Fast immer beinhaltet die Analyse von Daten in Tabellen, diese miteinander oder mit Referenzwerten zu vergleichen. Wenn Sie den Tabellenkalkulationseditor von Microsoft Office Excel verwenden, um mit den gesammelten Informationen zu arbeiten, können Sie seine integrierten Funktionen bei Vergleichsvorgängen verwenden. Die einfachsten Funktionen dieser Art sind "EXACT" und "IF".
Es ist notwendig
Tabelleneditor Microsoft Office Excel 2007 oder 2010
Anleitung
Schritt 1
Verwenden Sie die Funktion EXECUTE, um herauszufinden, ob die Werte in zwei Tabellenzellen gleich sind. Wenn die verglichenen Werte beispielsweise in Zellen mit den Adressen B3 und C3 platziert werden und das Ergebnis ihres Vergleichs in Zelle D3 angezeigt werden soll, klicken Sie mit der Maus darauf und wechseln Sie im Excel-Menü zur Registerkarte "Formeln". Öffnen Sie in der Befehlsgruppe "Funktionsbibliothek" die Klappliste "Text" und wählen Sie darin die Zeile "GENAU". Als Ergebnis erscheint auf dem Bildschirm ein Formular mit zwei Feldern "Text1" und "Text2", in die jeweils die Adresse einer der verglichenen Zellen (B3 und C3) eingetragen wird. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK und Sie sehen das Vergleichsergebnis - entweder die Aufschrift "FALSE" oder "TRUE".
Schritt 2
Wenn der Text "FALSE" oder "TRUE" als Ergebnis des Vergleichs nicht zu Ihnen passt, verwenden Sie die Funktion "IF" - Sie können die Werte einstellen, die als Ergebnis der Operation angezeigt werden sollen. Nachdem Sie den Cursor in die für die Ausgabe ausgewählte Zelle platziert haben, öffnen Sie die Dropdown-Liste "Logisch" in derselben Befehlsgruppe "Funktionsbibliothek" und wählen Sie die allererste Zeile - "IF". Das erscheinende Formular zum Ausfüllen der Argumente enthält drei Felder. Im ersten - "Log_Expression" - formulieren Sie die Vergleichsoperation selbst. Um beispielsweise herauszufinden, ob die Werte in den Zellen B3 und C3 gleich sind, schreiben Sie B3 = C3. Platzieren Sie in den Feldern "Value_if_true" und "Value_if_false" die Beschriftungen oder Zahlen, die bei einem positiven oder negativen Vergleich angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf OK, um die Eingabe der Funktionsargumente abzuschließen.
Schritt 3
Soll eine Vergleichsoperation zeilenweise für zwei Spalten einer Tabelle durchgeführt werden, platzieren Sie eine der oben beschriebenen Funktionen in der ersten Zeile der dritten Spalte und erweitern Sie diese dann auf die Höhe der verglichenen Spalten. Das geht zum Beispiel, indem man die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel nach unten streckt – wenn man den Mauszeiger darüber bewegt, wird der Cursor zu einem schwarzen Plus. Wählen Sie dann die dritte Spalte aus und erweitern Sie auf der Registerkarte Start die Liste Bedingte Formatierung in der Befehlsgruppe Stile. Wählen Sie im Abschnitt "Zellenauswahlregeln" die Zeile "Gleich" aus, klicken Sie dann auf die erste Zelle der ausgewählten Spalte und drücken Sie die Eingabetaste. Auf diese Weise heben Sie Zellen mit übereinstimmenden Datenvergleichsergebnissen hervor - dies wird die Ergebnisse der Operation visueller darstellen.
