Um elektronische Kopien der ursprünglichen "Papier"-Dokumente zu erhalten, werden sie gescannt. Manchmal werden so gewonnene Duplikate durch OCR-Anwendungen in Kombination mit Scanprogrammen erkannt und manchmal in Form eines Bildes gespeichert. Häufig werden nach dem Scannen einige Änderungen am Originaldokument vorgenommen, die in der elektronischen Kopie angezeigt werden müssen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, den "Scan" zu bearbeiten.
Anleitung
Schritt 1
Wenn das Scannen im OCR-Modus durchgeführt wurde, kann der Inhalt des empfangenen Dokuments noch vor dem Speichern geändert werden - die meisten Programme zum Scannen und OCR verfügen über integrierte Texteditoren. Im FineReader-Programm, das bei russischsprachigen Scannerbenutzern beliebt ist, wird beispielsweise jede Seite eines gescannten und in das Textformat konvertierten Dokuments in einem separaten Fenster mit einem Bearbeitungsmenü geöffnet, dessen Funktionalität der von a. ähnelt normaler Texteditor. Wenn der gescannte und erkannte Text in einer Datei gespeichert wurde, können Sie ihn mit einem Standard-Texteditor ändern. Verwenden Sie dazu zum Beispiel Microsoft Word - dieses Textverarbeitungsprogramm kann die meisten Formate lesen, die zum Speichern von Text von OCR-Programmen verwendet werden.
Schritt 2
Wenn das gescannte Dokument im Bildformat gespeichert wurde, verwenden Sie einen Grafikeditor, um es zu bearbeiten. In einigen Fällen reicht die standardmäßig mit dem Windows-Betriebssystem installierte Standardanwendung Paint aus. Öffnen Sie die Datei, die das gescannte Textbild enthält, wählen Sie den Bereich des Bildes aus, den Sie ersetzen möchten, und füllen Sie ihn mit einer Farbe, die dem Hintergrund des Dokuments entspricht. Passen Sie dann Größe, Farbe und Schriftart an den Text an und drucken Sie einen neuen Patch über den ausgefüllten Bereich. In den meisten Fällen erfordert das Ersetzen von Text jedoch eine sorgfältigere Arbeit mit dem Bild - Kopieren von Hintergrundbereichen und Platzieren von Kopien über den Text in mehreren Ebenen, Deformation des getippten Textes entsprechend dem Zustand des Originaldokuments, Kopieren und Einfügen einzelner Buchstaben und Wörter des Textes usw. Daher ist ein fortgeschrittenerer Grafikeditor, beispielsweise Adobe Photoshop, für diese Arbeit viel besser geeignet.
Schritt 3
Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, ein Fragment des Originaltexts in einem als Bild gespeicherten gescannten Dokument zu ersetzen. Es kann verwendet werden, wenn es möglich ist, ein neues Fragment mit bearbeitetem Text zu scannen. Der erforderliche Text kann auf demselben (oder demselben) Papier wie das Originaldokument gedruckt werden, so dass das Aussehen des Originals und der korrigierten Fragmente identischer ist, als dies in einem Grafikeditor möglich ist. Der eingescannte Textteil muss dann mit einem beliebigen Grafikeditor über das bearbeitete Dokument gelegt werden - dieser Vorgang ist in fast allen Anwendungen dieser Art möglich.
