Eine Datenbank sind Informationen, die auf eine bestimmte Weise strukturiert sind. Es ist sehr bequem, mit solchen Daten zu arbeiten, und der Suchprozess wird stark beschleunigt. Wie erstellt man eine einfache Datenbank?
Anweisungen
Schritt 1
Denken Sie sorgfältig über Ihre Datenbankstruktur nach. Entscheiden Sie, welche Informationen enthalten sein sollen und zählen Sie die Anzahl der benötigten Spalten, zum Beispiel für ein Kundenmailing benötigen Sie eine E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie, dass es bequemer ist, alle Daten in mehreren Tabellen zu platzieren, anstatt in einer. Es ist dann viel einfacher, die Daten zu korrigieren, ohne alle Informationen zu betrachten.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Datenbank in Microsoft Office Access. Öffnen Sie zunächst das Programm und wählen Sie den Befehl "Datei erstellen". Wählen Sie dann in diesem Abschnitt "Neue Datenbank".
Schritt 3
Geben Sie Ihrer Datenbank einen Namen, der mit den bereitgestellten Daten verknüpft wird, und speichern Sie sie im richtigen Ordner. Die Datenbank kann automatisch in Eigene Dateien gespeichert werden.
Schritt 4
Wählen Sie "Tabelle im Entwurfsmodus erstellen" - Doppelklick. Diese Option ist die bequemste, weil ermöglicht es Ihnen, eine Tabelle nicht mit einer Standardanzahl von Spalten zu erstellen, sondern mit der von Ihnen benötigten Anzahl.
Schritt 5
Untersuchen Sie das angezeigte Fenster, um eine Tabelle zu erstellen. Die erste Spalte ist "Feldname" - geben Sie dort den Namen der entsprechenden Attribute ein. In der nächsten Spalte "Datentyp" erscheint eine Dropdown-Liste, aus der Sie den entsprechenden Typ auswählen können, z. B. Text, Numerisch usw. Die dritte Spalte heißt Beschreibung. Geben Sie die erforderlichen Datendetails ein.
Schritt 6
Ändern Sie die Werte. Um Speicherplatz zu sparen, legen Sie die Größe der Felder fest, d.h. Spalten der gewünschten Größe benötigt zum Beispiel nicht immer 50 Standardzeichen, um einen Namen zu schreiben, oft werden nur 10-15 Zeichen benötigt. Speichern Sie die Datei nach allen Prozeduren.
Schritt 7
Ändern Sie die Struktur der Tabellen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dialogfeld und wählen Sie den Befehl "Einfügen" - "Zeilen". Erhöhen Sie daher die Anzahl der Felder für die Eingabe neuer Daten. Fügen Sie ein Feld hinzu, um den Primärschlüssel der Tabelle zu platzieren. Dieser Schlüssel identifiziert jede Zeile und ist ihre individuelle Nummer, die nirgendwo dupliziert wird.
