Oftmals kommt es vor, dass Fotos, Videodateien und Textdokumente auf der Festplatte eines PCs zu viel Platz beanspruchen, Daten auf einem Medium gespeichert werden müssen oder eine große Datei per E-Mail versendet werden soll. In solchen Fällen müssen Sie die Datei komprimieren, um Platz zu sparen. Die komprimierte Datei nimmt viel weniger Platz auf dem elektronischen Medium ein und lässt sich schneller per E-Mail übertragen.
Welche Archivierungsprogramme sind zu verwenden
Die beliebtesten Programme zum Komprimieren von Dateien sind WinRAR, 7-Zip, WinZip. Sie unterscheiden sich in ihren Eigenschaften, dem Grad und der Geschwindigkeit der Dateikomprimierung und der Anzahl der unterstützten Formate. Die höchste Komprimierungsrate bietet der 7-Zip-Archiver, und in Bezug auf die Anzahl der unterstützten Formate für die Archivierung ist WinRAR häufiger. Dieses Programm hat eine intuitive Benutzeroberfläche und viele nützliche Optionen.
Archivierungsprogramme finden Sie gemeinfrei im Internet sowie in Online-Shops (in verschiedenen Versionen). Nachdem Sie die Programmdatei heruntergeladen haben, müssen Sie sie auf Ihrem PC installieren. In einigen Fällen müssen Sie Ihre Kopie des Programms registrieren, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
So komprimieren Sie eine Datei
Die Komprimierungsrate der Datei kann in den Archiver-Einstellungen eingestellt werden. Die minimale Komprimierungsgröße ist 1, 3-1, 4, sie ist für den Standard-Windows-Archiver verfügbar. Um eine Datei mit einem Faktor von 4-5 zu komprimieren, müssen Sie einen der vielen Archivierer von Drittanbietern verwenden. Vergessen Sie nicht, dass sich bei starker Komprimierung von Dateien die Verarbeitungszeit von Dateien erhöht und Sie für ihre anschließende Wiederherstellung die selbstextrahierende Funktion zu den Einstellungen hinzufügen müssen, Sie können ein Passwort hinzufügen usw. Diese Optionen sind nicht für alle Standard-Archiver verfügbar, sondern nur für kostenpflichtige Verteilungsprogramme.
Die meisten Einsparungen werden bei der Archivierung von Textdateien erzielt, und Fotos und Bilder im TIF-, BMP-, JPG- oder JPEG-Format bringen nicht viel Platz. Wenn Sie eine sehr große Videodatei archivieren müssen, können Sie sie in separate Teile aufteilen - Volumes, die den angegebenen Größen entsprechen. Wenn es möglich ist, das Komprimierungsverhältnis von Dateien in verschiedenen Archivierungsprogrammen zu vergleichen, müssen Sie dies tun, dann wird klar, welches Programm besser zu verwenden ist.
Um Dokumente in das Archiv zu legen, müssen Sie das Kontextmenü mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Ordner aufrufen und „Zum Archiv hinzufügen“wählen.
Danach können die erforderlichen Archivierungsparameter konfiguriert werden: Wählen Sie das gewünschte Archivformat, die Aktualisierungsmethode, die Komprimierung, die Möglichkeit der Aufteilung in Volumes, testen Sie das Archiv nach der Komprimierung usw. Sie müssen im Feld "Aufteilen in Bände" auswählen und die Obergrenze für jeden Teil des Archivs (Volumen) festlegen.
Wenn Dateien aus dem Archiv wiederhergestellt werden müssen, sollten die Aktionen ähnlich sein: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Archiv, das Kontextmenü wird aufgerufen und die erforderlichen Parameter werden ausgewählt: Ordnername, Einstellungen zum Entpacken des Archivs.
