Bei der Arbeit mit Dokumenten ist es häufig erforderlich, zur späteren Bearbeitung und Erhöhung des Bedienkomforts in ein gedrucktes Blatt im Format eines MS-Word-Dokuments zu übersetzen. Dazu müssen Sie den Text nach dem Scannen erkennen. Es gibt viele Anerkennungsprogramme. Um das maximale Ergebnis zu erzielen, reicht es nicht aus, nur das Dokument zur Erkennung zu starten und die herausgekommene Datei zu speichern.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie zunächst sicher, dass die gescannte Version des Dokuments so klar wie möglich ist, ohne unnötige Flecken, Unschärfen und überbelichtete Textbereiche. Scannen Sie den Text bei Bedarf erneut.
Schritt 2
Starten Sie das OCR-Programm. Das Programm, das in diesem Bereich die besten Ergebnisse liefert, ist ABBYY FineReader. Laden Sie die neueste Version dieser Erkennung herunter, installieren Sie sie und führen Sie sie aus.
Schritt 3
Fügen Sie über das Menü "Datei" die gescannten Blätter zur OCR-Liste hinzu. Um die Arbeit zu erleichtern, ist es ratsam, sie nicht einzeln zu erkennen, sondern alles auf einmal zu beginnen. Beachten Sie, dass Erkennungsprogramme bis zu zehntausend Seiten gleichzeitig erkennen können und nicht mehr. Warten Sie den Abschluss der Analyse und Texterkennung ab.
Schritt 4
Nachdem das Programm Ihre Dateien geladen hat, stellen Sie die Erkennungssprache ein. Fahren Sie unmittelbar danach mit der Auswahl der Erkennungsbereiche fort. Löschen Sie dazu alle vom Programm automatisch ausgewählten Bereiche und wählen Sie diese manuell aus. Geben Sie dem Feld eine Text- oder Bildeigenschaft, je nachdem.
Schritt 5
Starten Sie den Erkennungsprozess. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das Format, in dem Sie speichern möchten, und die Art der Formatierung, die Sie beim Speichern verwenden möchten.
