Verschiedene Arten von Bürogeräten ermöglichen es Ihnen, mit Dokumenten in verschiedenen Formaten und auf unterschiedliche Weise zu arbeiten. Somit kann ein gescanntes Dokument sowohl als Text als auch als Bild verarbeitet werden. Es hängt alles davon ab, was das Endergebnis sein soll.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie ein Dokument scannen möchten, um später mit dem Text zu arbeiten, Änderungen und Korrekturen vorzunehmen, müssen Sie eine Texterkennungsanwendung verwenden. Solche Programme können mit dem Scanner geliefert oder separat verteilt werden.
Schritt 2
Legen Sie das gewünschte Dokument in den Scanner ein, öffnen Sie die OCR-Anwendung, scannen Sie das Dokument. Rufen Sie das Texterkennungsverfahren auf, warten Sie, bis es abgeschlossen ist, kopieren Sie den erkannten Text und fügen Sie ihn ein (oder exportieren Sie ihn auf andere Weise) in einen Texteditor. Nehmen Sie im Editor die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie das Dokument als Textdatei.
Schritt 3
Der Microsoft Office Word-Editor bietet die Möglichkeit, Dokumente im PDF-Format zu speichern. Um ein.doc (.docx)-Dokument in eine.pdf-Datei zu konvertieren, wählen Sie im Menü die Option Speichern unter. Wählen Sie im zweiten Feld „Dateityp“aus der Liste der unterstützten Formate die Option *.pdf aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Schritt 4
Bei der Verwendung von OCR-Anwendungen hängt viel von den Scannereinstellungen ab. Je höher die Scanqualität, desto länger dauert der Vorgang, aber die Qualität des gescannten Dokuments wird besser (ohne unnötiges Rauschen). Folglich wird der Text mit weniger Fehlern erkannt.
Schritt 5
Wenn Sie Text als Kopie (normale Zeichnung) scannen müssen, legen Sie die Optionen in den Scannereinstellungen zum Speichern des Bildes fest. Geben Sie das Format zum Speichern von Grafiken an, die Sie später öffnen können. Wenn Ihr Computer beispielsweise keine Programme hat, die.png-Dateien unterstützen, macht es keinen Sinn, gescannte Dokumente in diesem Format zu speichern.
Schritt 6
Um eine Datei mit Grafiken von einem Format in ein anderes zu konvertieren, verwenden Sie den Konverter. Alternativ öffnen Sie das Dokument in einem Grafikeditor und speichern es in einem anderen Format mit den verfügbaren Optionen im Feld Dateityp.
