Manchmal müssen Sie ein zuvor gescanntes, aber noch nicht verarbeitetes Dokument wiedererkennen, um die Daten zum Importieren in ein anderes elektronisches Dokument zu verwenden. Am besten eignet sich dafür eines der Programme der Microsoft Office-Suite, die für die Arbeit mit gescannten Kopien von Dokumenten ausgelegt sind.
Notwendig
Microsoft Office Document Imaging-Software
Anweisungen
Schritt 1
Als Beispiel verwenden wir dieses Dienstprogramm aus dem Softwarepaket 2003. Um es zu starten, klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie Alle Programme (für Windows XP und neuer) oder Programme (für ältere Windows-Systeme). Suchen Sie in der sich öffnenden Liste das Microsoft Office-Element und starten Sie Microsoft Office Document Imaging.
Schritt 2
Klicken Sie im Hauptfenster des Programms im oberen Menü auf "Datei" und wählen Sie die Zeile "Öffnen". Im Fenster "Datei öffnen" müssen Sie den Speicherort des gescannten Dokuments (tif-Format) angeben. Nachdem Sie es ausgewählt haben, drücken Sie die Schaltfläche "Öffnen" oder drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 3
Um die Texterkennung durchzuführen, müssen Sie den internen Befehl "Text erkennen" aus dem oberen Menü "Service" oder aus dem oberen Menü "Datei" (je nach Softwareversion) verwenden.
Schritt 4
Der erkannte Text kann problemlos in jedes andere Microsoft Office-Dokument kopiert werden. Vergessen Sie nicht, dass kopierfähige Textabschnitte anders in die Zwischenablage übertragen werden als Text aus einem normalen Dokument; es gibt einige Regeln. Sie können beispielsweise keinen Text kopieren, indem Sie die Auswahl mitten in einem Wort stoppen, bis zum letzten Buchstaben des Wortes bringen und kopieren.
Schritt 5
Die Auswahl des Textes erfolgt nicht nach dem Markertyp, sondern nach dem Rahmentyp. Klicken Sie dazu im oberen Menü auf "Ansicht" und wählen Sie "Auswählen" (Cursorbild). Nachdem Sie einen kopierfähigen Text definiert haben, klicken Sie oben im Menü "Bearbeiten" und wählen Sie "Kopieren" oder verwenden Sie das Kontextmenü dieser Seite.
Schritt 6
Wechseln Sie zu einer anderen Microsoft Office-Anwendung. Klicken Sie im oberen Menü auf "Bearbeiten" und wählen Sie "Einfügen" oder verwenden Sie das Werkzeug "Zwischenablage" aus demselben Menü. Sie können das kopierte Fragment auch über das Kontextmenü des aktuellen Dokuments einfügen.
