Kopf- und Fußzeilen sind Kopfdaten, die in der Regel Zusatzinformationen (Dokumentenstelle, Autor, Kapitel- oder Abschnittstitel) enthalten und sich über oder unter dem Haupttext befinden. Kopf- und Fußzeilen können wiederholt werden und sich auf allen oder auf einigen Seiten eines Dokuments oder Artikels befinden. Unterscheiden Sie zwischen Kopf- und Fußzeilen.
Anweisungen
Schritt 1
Um Kopf- und Fußzeilen einzufügen, müssen Sie im Hauptmenü von Microsoft Word den Abschnitt "Ansicht" aufrufen und aus der Dropdown-Liste den Punkt "Kopf- und Fußzeilen" auswählen. Danach erscheint am oberen Rand des Dokuments ein Feld, das von einer gepunkteten Linie umgeben ist - ein Feld zur Eingabe einer Kopfzeile. Außerdem wird das Kopf- und Fußzeilen-Einstellungsfenster geöffnet. Der Übergang zwischen oben und unten erfolgt über die Schaltfläche „Kopf-/Fußzeile“, der Übergang zwischen Kopf- und Fußzeile erfolgt über die Schaltflächen „zum nächsten“, „zum vorherigen gehen“. Über das Menü "AutoText einfügen" können Sie Informationen zu Seitenzahl, Erstellungsdatum, Dateiname und mehr in die Kopf- und Fußzeile einfügen. Standardmäßig werden Kopf- und Fußzeilen auf allen Seiten des Dokuments eingefügt. Wenn Sie Änderungen vornehmen, ändert Microsoft Word automatisch dieselben Kopf- und Fußzeilen im gesamten Dokument, auch wenn der Abschnitt des Dokuments unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen enthält.
Schritt 2
Wenn Sie Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite eindeutig erstellen oder vollständig entfernen müssen, können Sie die folgende Methode verwenden. Öffnen Sie "Ansicht" -> "Kopf- und Fußzeilen". Klicken Sie im angezeigten Einstellungsfenster auf "Seiteneinstellungen", aktivieren Sie auf der Registerkarte "Layout" das Kontrollkästchen neben "Kopf- und Fußzeilen der ersten Seite unterscheiden" und klicken Sie auf "OK". So können Sie den ersten Seitenkopf getrennt von den anderen bearbeiten. Wenn Sie die Kopfzeile vollständig von der ersten Seite entfernen möchten, doppelklicken Sie darauf und leeren Sie das Feld vollständig.
Schritt 3
Wenn Ihr Dokument mehrere Abschnitte enthält, können Sie für jeden Abschnitt eine benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile einrichten. Wenn Sie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen benötigen, aber keine Abschnitte vorhanden sind, müssen Sie diese erstellen. Setzen Sie dazu den Cursor an die Stelle, an der Sie den Abschnittsumbruch einfügen möchten. Rufen Sie das Menü "Einfügen" auf und wählen Sie den Punkt "Unterbrechung" aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie in der Gruppe Neuer Abschnitt eine Option aus, die angibt, wo der neue Abschnitt beginnen soll. Nachdem Sie sich der Abschnitte bewusst sind, wählen Sie einen aus, um Kopf- und Fußzeilen darin zu erstellen. Rufen Sie das Menü "Ansicht" -> "Kopf- und Fußzeilen" auf, trennen Sie die Verknüpfung zwischen der aktuellen und der vorherigen Kopf- und Fußzeile durch Klicken auf die Schaltfläche "Wie im vorherigen" und bearbeiten Sie die Kopfzeile für den ausgewählten Teil des Dokuments wie gewünscht.
