Eine Möglichkeit, das Problem des Entfernens zusätzlicher Leerzeichen zwischen Wörtern oder vor Satzzeichen zu lösen, kann die Erstellung von Makros sein, die von standardmäßigen Microsoft Word-Tools implementiert werden und Ihnen ermöglichen, die Lösung des Problems zu automatisieren.
Anweisungen
Schritt 1
Drücken Sie die Taste "Start", um das Hauptmenü des Systems aufzurufen, und gehen Sie zum Punkt "Alle Programme", um den Vorgang zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen zwischen Wörtern durchzuführen.
Schritt 2
Zeigen Sie auf Microsoft Office und starten Sie Word.
Schritt 3
Öffnen Sie das zu bearbeitende Dokument und öffnen Sie das Menü "Extras" in der oberen Symbolleiste des Programmfensters.
Schritt 4
Wählen Sie den Punkt "Makro" und verwenden Sie im geöffneten Verzeichnis den Befehl "Aufnahme starten".
Schritt 5
Geben Sie den gewünschten Namen in das Feld Makroname im neuen Dialogfeld ein und klicken Sie auf die Hammersymbol-Schaltfläche, um die entsprechende Schaltfläche in die Symbolleiste zu bringen, oder wählen Sie die Tastatursymbol-Schaltfläche, um das Makro mit Tasten zu steuern.
Schritt 6
Wechseln Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf die Registerkarte "Befehle" und ziehen Sie das erstellte Makro aus dem rechten Fensterbereich in die Symbolleiste.
Schritt 7
Verlassen Sie das geöffnete Fenster und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen aufzurufen.
Schritt 8
Öffnen Sie das Fenster, indem Sie auf die Schaltfläche "Mehr" klicken, um auf die Suchmerkmalsverwaltung zuzugreifen und den Inhalt der Felder "Suchen" und "Ersetzen durch" zu löschen.
Schritt 9
Wenn es aktiv ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Formatierung löschen und wenden Sie das Kontrollkästchen auf das Feld Platzhalter im Abschnitt Suchoptionen an.
Schritt 10
Stellen Sie sicher, dass alle anderen Kontrollkästchen im Abschnitt Suchoptionen deaktiviert sind, und wählen Sie Überall in der Dropdown-Liste aus.
Schritt 11
Drücken Sie gleichzeitig Strg + A, um den gesamten Text im Dokument auszuwählen, und geben Sie das Leerzeichen {2;} in das Feld Suchen ein.
Schritt 12
Geben Sie im Feld Ersetzen durch ein Leerzeichen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Diese Aktion ersetzt alle doppelten Leerzeichen im Text des Dokuments durch einzelne und entfernt so die Lücken zwischen den Wörtern.
Schritt 13
Verlassen Sie das geöffnete Fenster und deaktivieren Sie den Text durch Drücken der Pfeiltaste.
Schritt 14
Drücken Sie die Stopptaste auf dem Bedienfeld, um die Makroaufzeichnung zu beenden.
