Sehr oft stellen wir beim Übertragen von Text von einer Webseite in ein MS Word-Dokument und Anwenden der Breitenausrichtung fest, dass der Text verformt ist - die Wörter haben sich entlang der Linie ausgebreitet, zwischen ihnen haben sich große Lücken gebildet. Dies ist oft unpraktisch, insbesondere wenn Sie Zitate kopieren müssen, um Arbeiten (Diplomarbeiten, Hausarbeiten) oder Artikel abzuschließen. Was kann getan werden, um die Formatierung zu korrigieren?
Anweisungen
Schritt 1
Zuerst müssen Sie feststellen, was die Verformung des Textes verursacht hat. Klicken Sie dazu in der Systemsteuerung des MS Word-Dokuments auf das Symbol ¶ Alle Zeichen anzeigen. Ihr Dokument zeigt alle Zeichen an, die normalerweise nicht sichtbar sind (Leerzeichen, Eingabe usw.).
Schritt 2
Der einfachste Grund für das Auftreten großer Leerzeichen ist die "Verdoppelung" von Leerzeichen, d. h. das Platzieren zwischen Wörtern nicht ein, sondern zwei oder mehr Leerzeichen. Es ist ganz einfach, mit diesem Problem umzugehen. Wählen Sie in der Dokumentsteuerung die Option Ersetzen aus. Wenn sich ein neues Fenster öffnet, "Suchen und Ersetzen", geben Sie zwei Leerzeichen in der oberen Zeile und eines in der unteren Zeile ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Alle ersetzen". Word ändert automatisch alle doppelten Leerzeichen in einzelne Leerzeichen. Wiederholen Sie dies mehrmals, bis im angezeigten Dialogfeld die Meldung „Word hat die Suche in Ihrem Dokument abgeschlossen. Anzahl der durchgeführten Auswechslungen: 0". Klicken Sie auf OK, schließen Sie das Fenster Suchen und Ersetzen und fahren Sie mit der Arbeit in Word fort.
Schritt 3
Der zweite Grund ist die Verwendung geschützter Leerzeichen bei der Webformatierung. Bei der Anzeige versteckter Zeichen ist auch das geschützte Leerzeichen sichtbar - es sieht aus wie ein Gradzeichen (ein kleiner Kreis über dem Wort). Sie zu entfernen ist ebenfalls recht einfach, indem dieselbe Autokorrektur wie bei doppelten Leerzeichen verwendet wird. Wählen Sie vor dem Öffnen des Fensters Suchen und Ersetzen das geschützte Leerzeichen aus und kopieren Sie es mit der rechten Maustaste oder Strg + C. Fügen Sie es dann in die oberste Zeile des Fensters "Suchen und Ersetzen" ein (auch mit der rechten Maustaste oder den Tasten Strg + V) und geben Sie unten ein Leerzeichen ein. Und klicken Sie auf "Alle ersetzen". Hier reicht es, es einmal zu tun.
Schritt 4
Schließlich ist der dritte Grund für die Ausdehnung des Abstands zwischen Wörtern die Verwendung von geschützten Eingaben bei der Webformatierung (das Zeichen sieht bei der Anzeige wie ein nach links gebogener Pfeil aus). In diesem Fall kann leider keine automatische Ersetzung oder eine andere automatische Word-Technik angewendet werden. Die schnellste Möglichkeit, die Formatierung in einer solchen Situation auszurichten, besteht darin, am Ende jeder Zeile einen Tabulator zu platzieren (d. h. die Tabulatortaste zu drücken) oder die geschützte Eingabe manuell durch eine normale Eingabe (die Eingabetaste) zu ersetzen.
