Ein im Word-Editor erstelltes Textdokument aus einem beliebigen Format kann mit verschiedenen Spezialprogrammen oder einem Online-Konverter in PDF umgewandelt werden. Die Wahl der Konvertierungsmethode hängt von der weiteren Verwendung des Dokuments ab.
PDF-Format und seine Bedeutung
PDF (Portable Document Format) dient zum Erstellen und Verteilen elektronischer Dokumente. Es wird von Adobe Systems entwickelt. Der Vorteil des PDF-Formats besteht darin, dass es von allen gängigen Betriebssystemen gelesen werden kann, ohne den Inhalt des Dokuments zu ändern und verschiedene Vektor- und Bitmap-Bilder, Formen, Schriftarten, Multimedia-Einblendungen und andere für die Anzeige erforderliche Informationen unterstützt.
PDF ist heute eines der gängigsten Formate für die elektronische Erstellung und anschließende Wiedergabe von Druckerzeugnissen im Internet: Zeitschriften, Bücher, Werbebroschüren, Anleitungen, technische Dokumentationen etc. Auch gescannte Kopien von Dokumenten können in diesem Format gespeichert werden.
Eine wichtige Eigenschaft des PDF-Formats für den Verfasser des Dokuments ist die Möglichkeit, Informationen vor unbefugtem Kopieren und Bearbeiten zu schützen sowie das Urheberrecht durch den Mechanismus der elektronischen Signatur zu sichern. Der Benutzer erhält wiederum alle Möglichkeiten der interaktiven Interaktion mit dem Inhalt von PDF-Dateien: Lesen, Formulare ausfüllen und ein Dokument unterschreiben, Kommentare hinzufügen, Lesezeichen erstellen, nach Text suchen und mehr. DR.
PDF-Software
Für die Arbeit mit PDF-Dokumenten ist eine spezielle Software erforderlich. Anzeigen, Drucken und Kommentieren können mit Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer und anderen erfolgen.
Um ein PDF-Dokument zu erstellen oder zu bearbeiten (einschließlich der Umwandlung einer fertigen Textdatei von Word in das PDF-Format), müssen Sie das entsprechende Programm verwenden. Dies kann Acrobat von Adobe Systems oder Programme von Drittanbietern wie Foxit Phantom, PDF Factory usw. sein. Diese Programme erstellen nach der Installation ihre eigene Symbolleiste in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One.). Hinweis, Herausgeber, Visio).
Um eine Word-Datei in Adobe Acrobat in eine geschützte PDF-Datei umzuwandeln, müssen Sie also: die Word-Datei öffnen und den Menüpunkt „PDF erstellen“in der Acrobat-Multifunktionsleiste auswählen; Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld "PDF schützen" und im nächsten Fenster ein Passwort und vergeben Sie Rechte, damit Benutzer die Datei nicht kopieren oder bearbeiten können. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, weisen Sie der Datei einen Namen zu und speichern Sie sie am gewünschten Ort auf Ihrem Computer. Der Nachteil solcher Programme ist ihr hohes Gewicht und eine kostenpflichtige Lizenz.
Sie können auch kostenlose PDF-Konvertierungssoftware wie PDF Creator oder Primo PDF herunterladen. Sie sind virtuelle Drucker. Um auf solche Programme zuzugreifen, müssen Sie die Druckfunktion aus einer beliebigen Anwendung aufrufen. Zu den Nachteilen dieser Software gehören die Unfähigkeit, Mediendateien einzubetten, sowie die Nichterkennung von Hyperlinks und interaktiven Formularen.
