Sicherlich möchten Sie beim Arbeiten in einem Microsoft Office-Programm häufig wiederholte Aktionen vereinfachen. Ändern Sie beispielsweise die Tastatureingabesprache, formatieren Sie Text oder wandeln Sie Daten in Excel-Tabellen um. Stellen Sie sich vor, dass diese Aktionen auf das Drücken einer einzigen Taste reduziert werden können. Wie sehr es die Arbeit vereinfachen würde. Aber das ist echt und wird mit Makros gemacht, die eine Reihe von Befehlen sind.
Notwendig
- - Microsoft Office-Programm;
- - Zugang zum Internet.
Anweisungen
Schritt 1
Sie können verschiedene Makropakete aus dem Internet herunterladen. In der Regel ist dies ein ganzes Set für die am häufigsten nachgefragten Teams. Auch die Version von Microsoft Office muss berücksichtigt werden, da Makros, die beispielsweise für Microsoft Office 2003 erstellt wurden, unter Microsoft Office 2007 möglicherweise nicht funktionieren.
Schritt 2
Sie müssen jedoch nicht ganze Sätze von Makros herunterladen. Es genügt, das benötigte Makro im Internet zu finden und nur herunterzuladen. Wenn Sie beispielsweise häufig Text formatieren müssen, können Sie eine Reihe von Befehlen zum Formatieren von Text herunterladen, wenn Sie jedoch häufig kopieren müssen, ein separates Makro zum Kopieren von Daten.
Schritt 3
Starten Sie die Microsoft Office-Komponente. Wählen Sie dann "Extras", dann - "Makro" und "Visual Basic Editor". Ein Editorfenster wird geöffnet. In der oberen linken Ecke befindet sich der Projektbereich. Klicken Sie in diesem Abschnitt mit der rechten Maustaste auf die Linie Normal. Es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie "Datei importieren" auswählen.
Schritt 4
Sie sehen ein Browserfenster. Klicken Sie unten im Suchfenster auf den Pfeil "Dateityp". Wählen Sie dann VB-Dateien aus der Liste aus und geben Sie dann den Pfad zu dem Ordner an, in dem sich das benötigte Makro befindet. Wählen Sie es mit der linken Maustaste aus. Klicken Sie dann im Suchfenster auf "Öffnen". Schließen Sie das Editorfenster und prüfen Sie die Funktionalität des eingefügten Makros.
Schritt 5
Es gibt auch spezielle Tutorials für Makros, die Befehlssätze für eine Vielzahl von Aktionen enthalten. In diesem Fall müssen keine Makros mit dem Editor hinzugefügt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Handbuch, dann wählen Sie im Kontextmenü "Erstellen". Die Makros werden hinzugefügt.
