Beim Erstellen einer neuen Datenbank in 1C: Enterprise hat der Administrator normalerweise eine Frage: Ist es möglich, das Nomenklaturverzeichnis programmgesteuert aus einem Tabellenkalkulationsdokument auszufüllen, ohne Zeit mit dem manuellen Ausfüllen zu verschwenden? Betrachten wir den einfachsten Weg, um das Problem zu lösen.
Notwendig
- Tabellendatendatei
- Download-Verarbeitung
- Datenbank
Anweisungen
Schritt 1
Öffnen Sie eine tabellarische Datendatei, zum Beispiel Excel oder *.mxl. Es sollte mindestens die Namen der Verzeichniselemente enthalten. Wenn weitere Informationen vorhanden sind, zum Beispiel Artikel und Maßeinheiten, können diese ebenfalls heruntergeladen werden. Nehmen wir an, unser Dokument enthält 3 Spalten: Name, vollständiger Name und Artikel. Alle Artikel sind ein Produkt, keine Dienstleistung und werden in Stücken gemessen.
Schritt 2
Die Download-Verarbeitung finden Sie auf der ITS-Disk. Starten Sie die Diskette, gehen Sie zum Abschnitt Technologischer Support, wählen Sie 1C: Enterprise 8. Als nächstes Universelle Berichte und Verarbeitung -> Laden von Daten aus einem Tabellenkalkulationsdokument -> Beschreibung und Installation der externen Verarbeitung "Daten aus einem Tabellenkalkulationsdokument laden". Klicken Sie auf den Link "Kopieren" und speichern Sie die Bearbeitung im ausgewählten Ordner.
Schritt 3
Öffnen Sie in unserer Datenbank die empfangene Verarbeitung. Standardmäßig lautet das Feld Lademodus In Verzeichnis laden. Stellen Sie im Feld "Verzeichnistyp" die "Nomenklatur" ein. Dann drücken wir den Button "Datei öffnen …". Suchen Sie im sich öffnenden Fenster ein Tabellenkalkulationsdokument und wählen Sie es aus. Informationen aus der Datei werden im tabellarischen Abschnitt der Verarbeitung angezeigt.
Schritt 4
Gehen Sie zum Reiter "Einstellungen". In das Feld "Die erste Datenzeile im Tabellenkalkulationsdokument" geben wir 1 ein, wenn unser Dokument keine Kopfzeile hat, oder 2, wenn eine Kopfzeile vorhanden ist und die Daten ab der zweiten Zeile beginnen. Als nächstes wählen Sie im Punkt "Spaltennummerierung" die Option "Manuelle Spaltennummerierung".
Schritt 5
Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen, indem Sie die Schaltfläche links neben der Spaltennummerierung verwenden. Setzen Sie die Checkboxen in den Zeilen "Name", "Vollständiger Name" und "Artikel", verlassen Sie den Lademodus "Suchen", setzen Sie die Spaltennummern entsprechend der Spaltennummern im Tabellendokument. In unserem Fall sind dies 1, 2 und 3.
Schritt 6
Wenn wir Elemente in einen Ordner hochladen, setzen Sie ein Häkchen in der Zeile "Eltern", wählen Sie den Download-Modus "Installieren" und wählen Sie in der Spalte "Standardwert" die gewünschte Verzeichnisgruppe aus.
Schritt 7
Und schließlich wählen wir die Maßeinheiten und den Mehrwertsteuersatz aus, ansonsten müssen wir sie für jedes Element des Verzeichnisses manuell einstellen. Aktivieren wir die Kontrollkästchen in den Zeilen "Basiseinheit" und "Mehrwertsteuersatz", der Download-Modus ist "Set", im Feld "Standardwert" - "pcs" bzw. "18%".
Schritt 8
Gehen Sie nach Abschluss der Konfiguration zurück auf den Reiter „Tabellenkalkulationsdokument“und betätigen Sie die Schaltfläche „Steuerung füllen“. Wenn keine Fehler gefunden wurden, klicken Sie auf "Download". Das Laden ist abgeschlossen.
