Angenommen, Sie müssen das Verzeichnis "Nomenclature" aus der 1C: Enterprise-Datenbank herunterladen. Dafür kann es viele Gründe geben, zum Beispiel die Übernahme eines Nachschlagewerks in eine leere Datenbank oder die Erstellung einer Preisliste. Betrachten wir den einfachsten Weg, um diese Aufgabe zu erfüllen.
Notwendig
Datenbank
Anweisungen
Schritt 1
1C: Enterprise ermöglicht es Ihnen, jedes Verzeichnis zu entladen, ohne auf komplexe Lade- / Entladevorgänge zurückgreifen zu müssen, nur mit integrierten Tools. Zuerst müssen wir entscheiden, in welchem Format wir die Daten erhalten möchten:
*.mxl - internes Format von 1C-Tabellendaten, geeignet zum Laden in eine andere 1C-Datenbank;
*.xls - Excel-Tabellen;
*.pdf - elektronisches Dokument Adobe Reader;
*.html - Webseite zur Veröffentlichung im Internet;
*.txt ist eine einfache Textdatei, die zum Laden in jede Datenbank nützlich ist.
Wenn das Verzeichnis hierarchisch ist, wird die Liste in die Formate *.mxl und *.xls entladen, wobei die Hierarchie erhalten bleibt und Gruppen reduziert/erweitert werden können. Alle anderen Formate werden mit einer einfachen Liste hochgeladen, mit der Aufzählung der Gruppenelemente nach ihrem Namen.
Schritt 2
Öffnen wir das Verzeichnis, das wir entladen müssen. In unserem Fall ist dies "Nomenklatur". Operationen -> Referenzen -> Nomenklatur. Sie können nicht das gesamte Verzeichnis herunterladen, sondern nur eine bestimmte Gruppe, dazu müssen Sie zu dieser Gruppe gehen. Bei großen Datenmengen ist es sinnvoll, in Gruppen in verschiedene Dateien hochzuladen, um die Arbeit zu beschleunigen.
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine beliebige Zeile der geöffneten Liste und wählen Sie den Eintrag "Liste anzeigen". Das Einstellungsfenster wird angezeigt.
Schritt 4
Im Einstellungsfenster lassen wir die Kontrollkästchen nur für die Felder, die wir im endgültigen Dokument benötigen. Im Feld "Ausgabe an …" belassen wir den Punkt "Tabellarisches Dokument" (Sie können auch "Textdokument" auswählen, aber tabellarisches Dokument ist universeller). Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 5
Auf dem Bildschirm wird ein Tabellenkalkulationsdokument mit einer Liste von Elementen angezeigt. Platzieren Sie den Mauszeiger auf einer der Dokumentzellen, klicken Sie dazu einfach auf die erste Zelle.
Schritt 6
Für die weitere Arbeit muss die Datei gespeichert werden. Wählen Sie Datei -> Kopie speichern aus dem Menü. Die Punkte "Speichern" und "Speichern unter …" sind nur anwählbar, wenn Sie im internen 1C-Format speichern.
Schritt 7
Geben Sie im angezeigten Fenster den Namen der Datei ein und wählen Sie das gewünschte Format aus. Wenn die Datenmenge sehr groß ist (mehr als 10.000 Zeilen), sollte zwischen den Tabellenformaten *.mxl und *.xls das erste bevorzugt werden - dies beschleunigt das Speichern des Dokuments erheblich. Sie müssen auch daran denken, dass Excel eine Begrenzung der Zeilenanzahl hat:
in Excel unter 97 - nicht mehr als 16384 Zeilen;
in Excel 97-2003 - nicht mehr als 65536 Zeilen;
in Excel 2007 und höher nicht mehr als 1.048.576 Zeilen.
Schritt 8
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Unsere Aufgabe ist erfüllt.
