Nicht selten fragen Benutzer von Microsoft Excel, warum eine Datei mit einer kleinen Tabelle manchmal etwa 5-10 MB benötigt. Es ist kein Zufall, dass viele Formeln im Laufe der Zeit die Datei "schwer" machen, was schwer zu reduzieren ist.
Notwendig
Microsoft Excel-Software
Anweisungen
Schritt 1
Der allererste und wichtigste Grund für eine große Tabelle ist die gemeinsame Zugänglichkeit. Was bedeutet das? Zum Beispiel sind Computer in einem Büro durch ein Netzwerk vereint, es gibt eine Tabelle, die von allen Benutzern dieses Netzwerks verwendet wird. Das Programm selbst ordnet der Datei mehrere Benutzer zu und zeichnet auf, wann und von wem das Dokument geändert wurde. Es ist nicht schwer vorstellbar, dass die Dateigröße enorm wird, wenn die Anzahl der Benutzer 2-3 Personen überschreitet.
Schritt 2
Für Versionen von MS Excel 2003 und älter müssen Sie im oberen Menü auf "Service" klicken und den Punkt "Zugang zum Buch" auswählen. Für Versionen des Programms 2007 und jünger gehen Sie im Hauptprogrammfenster auf die Registerkarte "Rezension" und wählen Sie "Zugang zum Buch". Wechseln Sie in dem sich öffnenden Fenster in beiden Fällen auf den Reiter „Details“.
Schritt 3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Änderungsprotokoll nicht speichern" und speichern Sie die geöffnete Tabelle. Jetzt müssen Sie die Anzahl der Tage einstellen, für die das Protokoll aufbewahrt wird. Gegenüber diesem Parameter sehen Sie die Zahl 30, aber es kann viel weniger getan werden.
Schritt 4
Sie können dann Zeilen und Spalten löschen, die Sie nicht verwenden. Wie finden Sie es heraus? Navigieren Sie zur Tabelle und drücken Sie Strg + Ende. Der Cursor im Dokument bewegt sich automatisch in die letzte Zelle Ihrer Tabelle. Sehen Sie nach, ob sich über und rechts neben dieser Zelle Zeilen und Spalten befinden, die Sie nicht verwenden. Wenn ja, wählen Sie sie aus und löschen Sie sie, wodurch die Gesamtzahl der Zellen reduziert wird.
Schritt 5
Es wird auch empfohlen, Zellenformatierungen zu entfernen, die Sie selten verwenden. Es ist besser, die weißen Farbmarkierungen in einer transparenten Zelle durch die Option "Keine Füllung" zu ersetzen. Um die Formatierung von Zellen offline zu deaktivieren, wählen Sie sie aus, klicken Sie dann im oberen Menü auf "Bearbeiten", wählen Sie den Punkt "Löschen", den Befehl "Format" (Excel 2003) oder öffnen Sie die Registerkarte "Start", wählen Sie den Block "Löschen". ", den Befehl "Formate löschen".
