Es gibt zwei Hauptmethoden zum Löschen des Microsoft Outlook-Kalenders - Datenarchivierung oder -löschung. Der Unterschied besteht darin, dass beim Archivieren vor dem Löschen von Dateien eine Kopie der Daten in einem anderen Outlook-Format erstellt wird.
Notwendig
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Anweisungen
Schritt 1
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", um das Hauptmenü des Microsoft Windows-Betriebssystems aufzurufen, und gehen Sie zum Element "Alle Programme", um den Vorgang zum Löschen der Outlook-Kalenderdaten auszuführen.
Schritt 2
Wählen Sie Microsoft Office und gehen Sie zu Microsoft Outlook.
Schritt 3
Starten Sie eine Office-Anwendung und erweitern Sie den zu bearbeitenden Kalender.
Schritt 4
Wählen Sie im Menü "Datei" der oberen Symbolleiste des Anwendungsfensters den Punkt "Archivieren" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren".
Schritt 5
Wählen Sie in der Klappliste den gewünschten Ordner aus und geben Sie das gewünschte Datum im Katalog "Vorher erstellte Archivelemente" an. Um alle Elemente zu archivieren, geben Sie ein noch nicht fälliges Datum an.
Schritt 6
Verwenden Sie das Kontrollkästchen neben Elemente einschließen mit dem Kontrollkästchen Nicht automatisch archivieren, um zuvor ausgeschlossene Elemente in die Archivliste aufzunehmen und den Pfad zu dem Ordner anzugeben, in dem die Datendateien gespeichert werden.
Schritt 7
Bestätigen Sie die Ausführung des Archivierungsbefehls, indem Sie auf OK klicken, oder geben Sie den zu löschenden Kalender im Navigationsbereich an, um das ausgewählte Element vollständig zu löschen.
Schritt 8
Erweitern Sie das Menü "Ansicht" in der oberen Symbolleiste des Outlook Office-Anwendungsfensters, das im Microsoft Office-Paket enthalten ist, und wählen Sie "Anordnen nach".
Schritt 9
Wählen Sie Aktuelle Ansicht und erweitern Sie den Knoten Nach Kategorie.
Schritt 10
Geben Sie die Zeile "Kategorien: (keine)" an und drücken Sie gleichzeitig die Funktionstasten Strg + A, um alle Elemente des ausgewählten Dokuments auszuwählen.
Schritt 11
Bestätigen Sie den Befehl Kalenderdaten löschen durch Drücken des Softkeys Del.
