Damit Kopien eingehender Briefe auf dem Server gespeichert werden, müssen Sie in MS Outlook nur ein Kontrollkästchen aktivieren. Der Benutzer, der zum ersten Mal auf die Programmeinstellungen gestoßen ist, wird jedoch nicht sofort die Checkbox finden, in der sich diese Checkbox befinden soll.
Anleitung
Schritt 1
Öffnen Sie das Programm, klicken Sie im Hauptmenü mit der linken Maustaste auf den Punkt "Service", wählen Sie aus der Klappliste den Unterpunkt "Parameter".
Schritt 2
Öffnen Sie im erscheinenden Fenster den Reiter "Mail-Einstellungen". Klicken Sie hier im Abschnitt E-Mail-Konten auf die Schaltfläche Konten ….
Schritt 3
Das folgende Einstellungsfenster erscheint, in dem es zwei Gruppen von Kontrollkästchen gibt. Sie benötigen die unter dem Label "E-Mail". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kontrollkästchen "Bestehende Konten anzeigen oder ändern" und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4
Das nächste Fenster wird geöffnet und listet Ihre bestehenden E-Mail-Konten auf. Wählen Sie mit einem Klick mit der linken Maustaste diejenige aus, für die Sie Änderungen vornehmen möchten. Klicken Sie dann rechts neben dem Feld mit einer Liste der Konten auf die Schaltfläche "Ändern".
Schritt 5
Suchen Sie im nächsten Fenster, das sich mit Ihren Daten und Adressen von Posteingangs- und Postausgangsservern öffnet, die Schaltfläche "Weitere Einstellungen" und klicken Sie darauf.
Schritt 6
Es öffnet sich wieder ein Fenster, in dem Sie den Reiter "Erweitert" auswählen müssen. Im Abschnitt "Zustellung" werden Sie aufgefordert, aus drei Optionen zum Speichern / Löschen von E-Mails auf dem Server auszuwählen. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen neben der Aufschrift "Nachricht auf dem Server hinterlassen" und bestätigen Sie die Änderungen mit OK.
Schritt 7
Das Fenster mit den zusätzlichen Einstellungen wird geschlossen, aber das Fenster mit dem Namen des Kontos, für das Sie Änderungen vorgenommen haben, bleibt auf dem Bildschirm. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt keine Ihrer E-Mail-Einstellungen mehr ändern möchten, klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltflächen Weiter und Fertig stellen. Von nun an werden Ihre Änderungen wirksam und Kopien aller Nachrichten werden auf dem Server gespeichert.
