Die Beherrschung von Office-Anwendungen ist nicht vollständig, ohne die Grundlagen der Arbeit mit Tabellen zu erlernen, seien es Tabellen in Microsoft Excel oder Microsoft Word. Sehen wir uns einige einfache Techniken zum Hinzufügen von Spalten (Spalten) zu einer Tabelle an.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie Microsoft-Excel. Erstellen Sie ein neues Dokument (Buch) oder öffnen Sie ein vorhandenes. Eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe ist eine vorgefertigte Tabelle, die Sie nach Belieben gestalten (formatieren) können.
Schritt 2
Wählen Sie eine Tabellenspalte aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken. Beachten Sie, dass die neu erstellte Spalte links neben der ausgewählten Spalte hinzugefügt wird. Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im sich öffnenden Menü "Einfügen" (zweiter in der Liste). Spalte hinzugefügt.
Schritt 3
Dasselbe kann über den oberen Menüpunkt "Einfügen" auf der Registerkarte "Startseite" erfolgen.
Schritt 4
Wenn Sie keine leere Spalte hinzufügen, sondern kopieren (z. B. aus einer anderen Tabelle) und einfügen möchten, müssen Sie zuerst die kopierte Spalte auswählen und kopieren. Die kopierten Zellen (in unserem Fall die Spalte) werden nun mit einer gestrichelten Linie umrandet.
Schritt 5
Wählen Sie nun die Spalte rechts neben der gewünschten Einfügemarke aus. Rufen Sie das Kontextmenü auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile der ausgewählten Spalte klicken und die Zeile "Kopierte Zellen einfügen" auswählen. Bereit!
Schritt 6
Betrachten Sie einen anderen Fall mit einer Tabellenkalkulation in Microsoft Excel. Fügen wir der Tabelle eine Spalte hinzu, ohne dem Blatt eine Spalte hinzuzufügen. Markieren Sie dazu die Spalte rechts neben der vorgesehenen Einfügemarke und rufen Sie das Kontextmenü auf. Wählen Sie "Einfügen …".
Schritt 7
Im erscheinenden Fenster "Zellen hinzufügen" wählen Sie "Zellen, mit einer Verschiebung nach rechts" und klicken Sie auf "OK".
Schritt 8
Dadurch werden die ausgewählten Zellen nach rechts verschoben und an ihrer Stelle werden leere Zellen hinzugefügt, die eine neue Spalte in der Tabelle bilden.
Schritt 9
Kommen wir zu Microsoft Word. Erstellen Sie eine Tabelle. Wählen Sie dazu im oberen Menü auf der Registerkarte "Einfügen" "Tabelle" und nachdem wir die Anzahl der Zeilen und Spalten in der Vorlage angegeben haben, erhalten wir eine Tabelle. Für jemanden ist es bequemer, den Unterpunkt (ebd.) "Tabelle einfügen …" auszuwählen und im sich öffnenden Fenster die Anzahl der Zeilen und Spalten einzugeben. Das Ergebnis wird das gleiche sein.
Schritt 10
Wenn Sie den Mauszeiger von oben auf eine der Spalten bewegen, ändert er seine Form in einen kleinen schwarzen Pfeil, der nach unten gerichtet ist, was bedeutet, dass wenn Sie in diesem Moment mit der linken Maustaste klicken, die Spalte unter dem Cursor wird hervorgehoben.
Gehen Sie zum oberen Menü auf der Registerkarte "Layout" und wählen Sie aus, wie die Spalte hinzugefügt werden soll: "Rechts einfügen" oder "Links einfügen".
Schritt 11
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte geklickt haben, dann sehen Sie im Kontextmenü die Zeile "Einfügen" (zweite von oben). Fahren Sie mit dem Cursor darüber und im sich öffnenden Menü sehen Sie die bereits bekannten Punkte "Spalten rechts einfügen" und "Spalten links einfügen". Wenn Sie sie verwenden, fügen Sie rechts bzw. links eine Spalte hinzu.
