In Microsoft Office Excel ist es möglich, die Spalten und Zeilen einer Tabelle auszublenden. Dies ist nützlich, wenn Sie die Sichtbarkeit komplexer Tabellen erhöhen, nur die wichtigsten Daten anzeigen oder die Anzeige vertraulicher Informationen ausblenden müssen.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie die Zeilen reduzieren, verschwinden auch die entsprechenden Überschriften, sodass jeder, der eine Excel-Arbeitsmappe öffnet, leicht erraten kann, dass Zeile 4 ausgeblendet wird, wenn Zeile 5 nach Zeile 3 kommt. Berücksichtigen Sie dies beim Ausfüllen der Daten auf dem Blatt.
Schritt 2
Um die Zeilen zu reduzieren, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Spalte mit den Namen der Zeilen im linken Teil des Fensters. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile, ab der die Auswahl beginnt. Halten Sie die Taste gedrückt und bewegen Sie den Cursor in die Zeile, in der die Auswahl endet. Lassen Sie die Maustaste los.
Schritt 3
Wenn die Zeilen nicht zusammenhängen, halten Sie die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt und markieren Sie die gewünschten Zeilen mit der Maus. Bewegen Sie sich in diesem Modus nicht mit dem Mausrad auf dem Blatt, da die Strg-Taste auch für den Seitenmaßstab verantwortlich ist. Verwenden Sie die Bildlaufleiste. Wenn Sie sich dennoch mit der Maus auf dem Blatt bewegen möchten, lassen Sie den Hotkey während des Scrollens los.
Schritt 4
Nachdem Sie den gewünschten Bereich ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Ausblenden", indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken. Die ausgewählten Zeilen werden reduziert. Um diese Aufgabe auszuführen, können Sie auch die Schaltflächen in der Standardsymbolleiste verwenden.
Schritt 5
Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie reduzieren möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Start. Suchen Sie den Block "Zellen" in der Symbolleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatieren". Wählen Sie im Dropdown-Menü die Gruppe "Sichtbarkeit" und den Punkt "Ausblenden oder Anzeigen". Das Untermenü wird erweitert. Wählen Sie darin den Befehl "Zeilen ausblenden".
Schritt 6
Um die Anzeige auf zugeklappte Zeilen zurückzusetzen, markieren Sie zwei benachbarte Zeilen, zwischen denen die Daten ausgeblendet sind, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Anzeige". Eine andere Möglichkeit: Wählen Sie keine Zeilen, sondern Zellen aus, die die angegebenen Bedingungen erfüllen. Rufen Sie in der Symbolleiste im Menü Format den Befehl Zeilen anzeigen aus der Gruppe Ausblenden oder Einblenden auf.
