Beim Importieren von Daten aus einem beliebigen Programm in Excel 2007 werden häufig Tabellen mit leeren Zeilen generiert. Für die weitere Arbeit müssen Sie leere Zeilen aus dem Excel-Blatt entfernen. Dafür gibt es Standardmethoden, die in die Funktionalität der Anwendung eingebettet sind, und Nicht-Standardmethoden, die Makros und Add-Ons verwenden.
Sortierung
Der einfachste Weg, leere Zeilen aus einer Tabelle zu entfernen, besteht darin, die Spalten zu sortieren. Dazu müssen Sie den Bereich auswählen, in dem sich die Tabelle befindet. Rufen Sie in der Symbolleiste "Start / Sortieren" und "Filter / Sortieren von Minimum bis Maximum" auf. Am Anfang der Tabelle erscheinen Leerzeilen. Sie können ausgewählt und entfernt werden.
Bei der Sortierung besteht die Gefahr, dass Zellen mit Daten in eine andere Zeile springen. Setzen Sie daher die Markierung im Dialogfeld unbedingt auf die Position der automatischen Bereichserweiterung. In diesem Fall wird zeilenweise sortiert.
Verwenden eines Filters
Ein Filter kann verwendet werden, um leere Zellen zu erkennen. Um einen Filter zu setzen, wählen Sie eine Spalte aus und rufen diese in der Symbolleiste "Daten / Filter" auf. Filtern Sie dann die Werte in der Spalte, indem Sie die Position im Filter mit leeren Zellen auswählen. Jetzt zeigt die Tabelle nur noch leere Zellen an, die gelöscht werden müssen.
Verwenden der Auswahlfunktion einer Gruppe von Zellen
Eine andere Standardmethode besteht darin, eine Gruppe von Zellen auszuwählen. Wählen Sie dazu das Auswahlwerkzeug in der Symbolleiste "Start / Suchen und Auswählen / Auswählen einer Zellengruppe". Es sollte ein Dialogfeld erscheinen, in dem die Auswahl leerer Zellen markiert werden muss. Wählen Sie dann "Home / Zellen / Löschen" aus dem Menü. Alle leeren Zellen werden gelöscht.
Wenn eine Zeile zusätzlich zu leeren Zellen gefüllte Zellen enthält, zeigt Excel 2007 eine Meldung an, dass der Löschbefehl nicht für überlappende Bereiche anwendbar ist.
Verwenden von Makros und Add-Ins
Um das Problem des Löschens leerer Zeilen aus einer Tabelle zu lösen, können Sie ein speziell dafür erstelltes Makro oder Add-In verwenden. Ein Makro ist eine Prozedur, die in der Programmiersprache VBA geschrieben wurde. Mithilfe eines Makros können Sie in Excel 2007 eine beliebige Abfolge von Aktionen ausführen. Sie können selbst ein Makro schreiben, um leere Zeilen zu entfernen, oder ein fertiges im Internet herunterladen. Sie können es auch im Internet finden und einen vorgefertigten Satz von Makros verwenden - ein Add-On, das die Funktion zum Suchen und Entfernen von Leerzeilen implementiert.
