Eine in Microsoft Access erstellte Datenbank wird verwendet, um verschiedene Daten zu sammeln und zu verwalten. Daten in Access können aus verschiedenen Objekten (Tabellen, Abfragen und Formulare) bestehen.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie die Datenbank auf mehreren Computern verwenden möchten, müssen Sie einen bestimmten Modus für die Verwendung der Daten über das Netzwerk konfigurieren. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen.
Schritt 2
Eine Möglichkeit besteht darin, die Daten im System zu trennen. In diesem Fall befinden sich die Datenbanktabellen in einer Access-Datei und alle anderen Objekte - in einer anderen Datei, die als externe Datenbank verwendet wird, die Links zu Tabellen aus der ersten Datei enthält. Jeder Benutzer hat seine eigene Kopie der externen Datei, und es werden nur Tabellen freigegeben. Diese Lösung sollte verwendet werden, wenn SharePoint oder Information Server nicht verfügbar sind.
Schritt 3
Erstellen Sie einen dedizierten Netzwerkordner. Bei dieser Lösung steht die Datenbankdatei allen zur Verfügung und Benutzer können sie gleichzeitig verwenden. Wenn Sie jedoch gleichzeitig dieselben Objekte ändern, entsteht ein Konflikt. Verwenden Sie eine dedizierte SharePoint-Site. Bei Verwendung eines SharePoint-Servers wird ein komfortablerer Zugriff auf Informationen ermöglicht sowie eine konfliktfreie Bearbeitung von Datenbankobjekten gewährleistet. Platzieren Sie Ihr Datenblatt im Internet, speichern Sie Ihre Datenbank über eine Dokumentbibliothek oder arbeiten Sie mit SharePoint-Listen.
Schritt 4
Verwenden Sie einen Datenserver, um die bestmögliche Nutzung der Datenbank über das Netzwerk sicherzustellen. In diesem Fall benötigen Sie einen Server für Informationen sowie eine Access-Anwendung auf den Computern jedes Benutzers. Verwenden Sie auch spezielle Passwörter, um die Datenbanken sowie alle darin enthaltenen Daten vollständig zu schützen. Welche Lösung Sie wählen sollten, hängt von den Fähigkeiten Ihres Netzwerks und den gestellten Aufgaben ab. Es ist optimal, eine Option zu verwenden, die keine Konflikte zwischen Tabellen und Beziehungen zwischen ihnen verursacht.
