Ein Makro ist ein kleines Programm in Anwendungen, die von Spielen bis hin zu Office-Tools reichen. Mit Hilfe von Makros können Sie die Arbeit mit Ihrem Computer erheblich beschleunigen, erleichtern und komfortabler gestalten. In Excel-Tabellen müssen Sie beispielsweise hundert der gleichen Dinge tun. Dies kann manuell erfolgen, was viel Zeit kostet, oder es kann automatisiert werden. Zu diesem Zweck werden Makros verwendet - Mikroprogramme, für deren Erstellung Sie keine Programmierkenntnisse benötigen.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie Excel. Wenn sich die Tabelle öffnet, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Service" und wählen Sie das Untermenü "Makro", in dem Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile "Aufnahme starten" klicken. Diese Beschreibung gilt genau für die Version von Microsoft Excel 2003, aber die Schritte sind in anderen Versionen ähnlich.
Schritt 2
Ein Fenster mit dem Titel "Makro aufnehmen" wird angezeigt. Geben Sie in der ersten Zeile einen Namen an, damit Sie ein Makro von einem anderen unterscheiden können und ohne es auszuführen wissen, wozu dieses Mikroprogramm dient.
Schritt 3
Legen Sie unter dem Namen eine Tastenkombination fest. Dies kann eine beliebige Taste in Kombination mit der Schaltfläche "Strg" sein. Wählen Sie auch einen Speicherort. Wählen Sie dazu in der Dropdown-Liste eine der Optionen aus: „Dieses Buch“, „Persönliches Makrobuch“oder „Neues Buch“. Wenn Sie möchten, dass die aufgezeichnete Operationsfolge in einem beliebigen Excel-Dokument verfügbar ist, wählen Sie die Option Persönliches Makrobuch. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Makro in dem Dokument zu speichern, auf das es normalerweise angewendet wird, und dann die Option "Dieses Buch" auszuwählen.
Schritt 4
Das letzte Feld ist die Beschreibungszeichenfolge. Notieren Sie sich kurz den Zweck des Makros - dann ist es bequemer, es zu verwenden. Sie können das Feld leer lassen.
Schritt 5
Klicken Sie auf OK, um die Aufnahme zu starten. Auf dem Bildschirm wird eine Schaltfläche zum Stoppen der Aufnahme angezeigt, die wie ein blaues Quadrat aussieht. Beginnen Sie mit der Ausführung der Aktionen, die Sie als Makro speichern möchten: Ändern Sie die Schriftgröße, erstellen Sie Tabellenrahmen, kopieren Sie Zellenwerte, dh alle Vorgänge, die Sie normalerweise mit einem Dokument ausführen.
Schritt 6
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das blaue Quadrat - die Schaltfläche Aufnahme beenden. Oder Sie können erneut auf das Menü Extras und dann auf Makro klicken. An der Stelle, an der die Zeile "Aufnahme starten" stand, wird ein umgekehrter Befehl "Aufnahme stoppen" angezeigt.
Schritt 7
Schließen Sie Ihren Tisch. Wenn Sie aufgefordert werden, die im Dokument und im persönlichen Makrobuch vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja". In diesem Fall wird Ihr Makro aufgezeichnet und kann jederzeit ausgeführt werden.
Schritt 8
Öffnen Sie zum Testen Ihre Excel-Tabelle erneut oder erstellen Sie ein neues Tabellendokument. Drücken Sie die Tastenkombination für das gespeicherte Makro. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, werden alle Aktionen, die Sie während der Aufnahme durchgeführt haben, sehr schnell auf dem Bildschirm ausgeführt. Experimentieren Sie – und Ihre Arbeit mit dem Computer wird viel komfortabler.
