Tabellenkalkulationen, die in verschiedenen Versionen von Microsoft Excel erstellt wurden, weisen eine Reihe von Eigenschaften auf, die das Öffnen von Dateien erschweren können. Es lohnt sich zu verstehen, warum Dateien in Excel nicht geöffnet werden.
Kompatibilitätsprobleme
In den meisten Fällen sind Probleme beim Öffnen von Dateien, die in Excel erstellt wurden, darauf zurückzuführen, dass sie in verschiedenen Versionen des Programms erstellt wurden. Wenn die Datei in Excel 2007, 2010 und 2013 zurückgegeben wurde, ist es unwahrscheinlich, dass sie in älteren Versionen des Programms normal geöffnet wird. Das Problem kann durch die Installation eines speziellen Patches gelöst werden, der speziell zur Lösung solcher Kompatibilitätsprobleme erstellt wurde. Es heißt Microsoft Office Compatibility Pack für Word-, Excel- und PowerPoint 2007-Dateiformate. Die Zahl 2007 mag im Namen klingen, aber es gibt keinen Unterschied zwischen Dateien, die in Excel 2010 und 2013 erstellt wurden, daher ist dieser Patch ideal, um Probleme beim Öffnen von Dateien zu lösen.
Es gibt ein kostenloses Programm, das in seiner Funktionalität Microsoft Office und insbesondere Microsfot Excel in nichts nachsteht. Es heißt OpenOffice.
Wenn es nicht möglich ist, diesen Patch für Excel 2003 zu installieren, können Sie diese Datei vom neuen Format ("xlsx") in das ältere ("xls") erneut speichern. Dazu müssen Sie in Microsft Excel 2007, 2010 oder 201 auf die Schaltfläche "Datei" klicken, dann auf "Speichern unter" klicken und dann das gewünschte Speicherformat aus den vorgeschlagenen Formaten auswählen.
Formeln und Bearbeitung
Microsoft Excel 2007, 2010 und 2013 haben gegenüber älteren Versionen eine Reihe bedeutender Vorteile. Erstens ist es Schutz gegen zyklische Formeln. Dies ist ein logischer Fehler, bei dem sich der Zyklus in der Formel auf unbestimmte Zeit wiederholt. In der alten Excel-Version konnte eine solche Formel zu Datenverlust und Systemeinfrieren führen. Neuere Versionen des Produkts von Microsoft können das Auftreten solcher Formeln blockieren, solche Dateien können in späteren Versionen von Excel nicht geöffnet werden. Wenn Sie die Datei öffnen müssen, müssen Sie den Ersteller bitten, alle Kreisformeln aus der Datei zu entfernen.
Eine in neueren Excel-Versionen erstellte Datei kann nicht nur mit einem speziellen Patch korrekt geöffnet werden, sondern auch mit der Unterstützung aller Schriftarten, mit denen die Datei erstellt wurde. Andernfalls müssen Sie ihre Namen herausfinden und von der offiziellen Microsoft-Website herunterladen.
Es sollte gesagt werden, dass Microsoft Excel 2007, 2010 und 2013 Formeln haben, die in älteren Versionen nicht unterstützt werden. Eine solche Datei kann in ihnen geöffnet werden, aber nicht alle Formeln funktionieren.
Programme, die Dateien für Excel erstellen
Derzeit bieten viele Programme die Möglichkeit, eine Datei im xls- und xlsx-Format zu speichern. Manche machen es schlechter, manche besser. Das bekannte Programm FineReader ist beispielsweise in der Lage, Dateien in recht guter Qualität direkt in das Excel-Format zu scannen. Diese Dateien lassen sich problemlos in jeder Version von Microsoft Excel öffnen. Aber es gibt viele andere Programme, die dies nicht in der gleichen Qualität können. Dies können entweder FineReader-Analoga oder Programme sein, die auf die Konvertierung von Dateien von Format zu Format spezialisiert sind. Dateien, die in solchen Programmen erstellt wurden, können nicht immer mit guter Qualität in Microsoft Excel geöffnet werden.
