Für einen Benutzer, der sich gerade erst mit der Anwendung Microsoft Office Word (oder einem ähnlichen Texteditor) vertraut macht, kann es schwierig sein, die Vielfalt der Begriffe, Funktionen und Werkzeuge des Programms zu verstehen. Zum Beispiel kann ein Konzept wie "Fußzeile" Sie dazu bringen, lange darüber nachzudenken, was es ist, wofür es verwendet wird und in welchem Teil des Dokuments es ist.
Ein Dokument in einem Texteditor ist herkömmlicherweise in mehrere Bereiche unterteilt. Der Text wird im Hauptteil (zentralen) des Dokuments eingegeben, aber an den Rändern gibt es Leerräume, die normalerweise als Ränder bezeichnet werden. Kopf- und Fußzeilen sind Bereiche in der Kopf-, Fuß- und Seitenränder jeder Seite eines Dokuments. In den meisten Fällen werden Kopf- und Fußzeilen verwendet, um Seitenzahlen in Text einzufügen, ohne dass der Benutzer jede Zahl selbst eingeben muss. Die Nummerierung erfolgt automatisch: Jeder nächsten Seite wird ein um eins erhöhter Wert zugewiesen. Kopf- und Fußzeilen können Beschriftungen enthalten: Uhrzeit, Datum, Firmenname oder Dokumentname. Sie können auch grafische Objekte in den Kopf- und Fußzeilen platzieren - ein Firmenlogo oder ein beliebiges anderes Bild Warum ist es bequemer, Kopf- und Fußzeilen zu verwenden, um sich wiederholende Text- und Grafikobjekte einzufügen. Das Text- oder Grafikobjekt in den Kopf- und Fußzeilen ändert sich nicht, bewegt sich nicht, verzerrt nicht. Es ist nicht erforderlich, auf jeder neuen Seite denselben Text einzugeben. Wenn Kopf- und Fußzeilen aktiv sind, kann der Hauptteil des Dokuments nicht mehr bearbeitet werden, sodass sich sein Aussehen nicht ändert. Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste oben oder unten im Dokument erhalten Sie einen schnellen Zugriff auf die Kopf- und Fußzeilen. Wenn Kopf- und Fußzeilen aktiv sind, steht in den Kontextwerkzeugen des Editors ein zusätzlicher Reiter „Design“zur Verfügung, mit dem Sie das Aussehen von Kopf- und Fußzeilen ändern, die erforderlichen Objekte einfügen können. Um vorgefertigte Vorlagen für Kopf- und Fußzeilen zu verwenden, gehen Sie auf den Reiter "Einfügen". Wählen Sie im Bereich "Kopf- und Fußzeilen" die Kopf- oder Fußzeile aus, wählen Sie aus den in der Dropdown-Liste angebotenen Vorlagen die gewünschte Option mit der linken Maustaste aus - dieses Feld wechselt automatisch in den Kopf- und Fußzeilenbearbeitungsmodus. Zum Beenden doppelklicken Sie mit der linken Maustaste in den Hauptteil des Dokuments.
