Die Arbeit mit Personal in 1C 8.3, Gehalt und Personal ist ein wesentlicher Bestandteil des Programms. Was ist die Besetzungstabelle, wer soll unterschreiben und wie kann man sie Schritt für Schritt ändern?
Die Besetzungstabelle ist ein regulatorisches Dokument der Organisation, mit dessen Hilfe Sie die Struktur, die Besetzung des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter festlegen können. Die Höhe des Gehalts wird je nach Position angegeben. Mit diesem Dokument ist es möglich, Sparten nach Anzahl der Mitarbeiter mit deren Qualifikationen und Löhnen zu vergleichen.
In 1C 8.3 sind Gehalt und Personal zu sehen: wo die Besetzungstabelle ist, wie man sie vereinbart, konfiguriert und ändert.
1C 8.3 Gehalt und Personal: Aufstellung der Besetzungstabelle
- Um die Besetzungstabelle anzuwenden, muss der Benutzer im Abschnittsfeld zu "Einstellungen" gehen;
- Klicken Sie anschließend auf „Personalabrechnung“, dann öffnet sich das Formular für die Einstellungen zur Personalabrechnung, um die „Besetzungstabelle einstellen“zu nutzen;
- Es öffnet sich ein Fenster zum Aktivieren und Deaktivieren dieser Option, das die Pflege der Besetzungstabelle aktiviert, automatische Prüfung von Personaldokumenten, die im Voraus nach Datum konfiguriert werden können;
- Die Besetzungstabelle hat auch die Möglichkeit, eine Änderungshistorie zu speichern, die Möglichkeit von Gehältern mit Zuschlägen zu nutzen und Positionen zu buchen.
Erstellung und Freigabe der Besetzungstabelle
- Wir finden den Abschnitt "Main" / "Personal", wo Sie den Monat und das Datum mit Positionen angeben müssen. Positionen umfassen Abteilung, Arbeitsplan mit der Position;
- Wichtig ist die Tabelle - "Vergütung", in der Rückstellungen und Gehälter eingetragen werden;
- Wir speichern die Einstellungen. Anschließend werden sie in das Dokument eingetragen. Standard - "Posten und schließen".
So ändern Sie die Besetzungstabelle in 1C 8.3 ZUP Schritt für Schritt
- Klicken Sie auf den Link "Aktuelle Besetzungstabelle ändern", woraufhin im Programm ein neues Dokument erstellt wird: "Besetzungstabelle ändern";
- Wir zeigen die Sparte an und sehen, dass die aktuellen Positionen dafür angezeigt werden, die entweder geändert oder einfach geschlossen werden können;
- Elemente können auch in der Besetzungslistengenehmigung hinzugefügt werden;
- Nützlich im Dokument ist die Schaltfläche "Drucken", mit der Sie das Bestellformular der Besetzungstabelle in Form von T-3 (genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.2004 N 1 "On Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchführungsdokumentation für die Arbeitsabrechnung und -zahlung";
- Sie können sehen, dass die Tabelle Positionen mit Angabe der Position für jede Abteilung, das Datum der Genehmigung anzeigt;
- Um das Journal der Dokumente mit dem Änderungsverlauf zu öffnen, suchen Sie nach "Dokumente, die die Besetzungstabelle geändert haben";
- Sie können die Arbeit im Verzeichnis "Stellen" überprüfen: für die eingetragenen Stellen der Besetzungstabelle erschien eine Markierung auf Eintrag und Datum.
Wer unterschreibt die Besetzungstabelle
Formular T-3 bietet Unterschriften:. Es kann auch von anderen Mitarbeitern unterschrieben werden, jedoch müssen in diesem Fall Ergänzungen vorgenommen werden. Das Siegel ist optional.
