In relationalen Datenbankverwaltungssystemen werden alle gespeicherten Informationen in verschiedenen Tabellen dargestellt. Dadurch wird sichergestellt, dass Datenredundanz eliminiert wird. Die Auswahl und Arbeit mit den notwendigen Informationen in einer solchen Datenbank wird unter anderem über den Mechanismus der Verknüpfung von Tabellen realisiert. Die Beziehung zwischen zwei Tabellen erfolgt in beiden durch ein gemeinsames Feld und ist im Datenschema der aktuellen Datenbank angegeben. Außerdem ist es erforderlich, für die Felder der verknüpften Tabellen einen bestimmten Datentyp einzustellen. Andernfalls ist die Erstellung einer Verknüpfung zwischen den Tabellen vom falschen Typ oder wird nicht ausgeführt.
Notwendig
Microsoft Access-DBMS
Anweisungen
Schritt 1
Öffnen Sie Ihre Datenbank in Microsoft Access DBMS. Um eine tabellarische Verknüpfung herzustellen, müssen mindestens zwei Tabellen in der Datenbank vorhanden sein.
Schritt 2
Füllen Sie die Felder der Tabellen mit Daten aus. Beachten Sie jedoch, dass diese Tabellenfelder zum Verknüpfen einen ähnlichen Datentyp haben müssen. Beim Erstellen einer 1:n-Beziehung kann das Feld in der ersten Tabelle vom Typ Zähler sein. In diesem Fall muss das entsprechende Feld der zweiten Tabelle numerisch sein. Setzen Sie das Feld mit dem Zählertyp als Schlüssel.
Schritt 3
Öffnen Sie das Datenschema der aktuellen Datenbank. Wählen Sie dazu im Menü Access DBMS die Punkte "Extras" - "Datenschema …". Auf dem Bildschirm erscheint ein Bereich, der alle zugehörigen Elemente der Basis enthält. Wenn der Bereich leer ist, wird das Fenster Tabellen hinzufügen automatisch geöffnet. Andernfalls wird es aus dem Kontextmenü dieses Bereichs aufgerufen.
Schritt 4
Nehmen Sie die verknüpften Tabellen in das offene Datenschema auf. Wählen Sie dazu in der Liste den Namen der gewünschten Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". In diesem Fall erscheinen Bilder von Tabellen mit Feldern im Diagrammbereich.
Schritt 5
Erstellen Sie eine Beziehung zwischen Tabellen. Greifen Sie dazu mit der Maus das Verknüpfungsfeld in einer der Tabellen und ziehen Sie es per Drag & Drop über das gleiche Feld in der anderen Tabelle. Anschließend zeigt die Anwendung das Fenster zum Verbindungsaufbau an.
Schritt 6
Geben Sie in diesem Fenster in den Dropdown-Listen die gewünschten Namen der Felder an, wenn Sie diese nicht mit der Mausbewegung genau einstellen konnten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Elemente, um die Datenintegrität und kaskadierende Datenänderungen in verknüpften Tabellen sicherzustellen.
Schritt 7
Der eingestellte Beziehungstyp wird unten im Fenster angezeigt. Es gibt insgesamt drei Arten von Beziehungen: Eins-zu-Eins, Eins-zu-Viele und Viele-zu-Viele. Wenn Sie für die verknüpften Tabellen eine andere Beziehung brauchten, als im Fenster angezeigt wird, dann haben Sie die Datentypen der Felder Ihrer Tabellen falsch eingestellt.
Schritt 8
Um eine Verbindung aufzubauen, klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche „Erstellen“. Im Datenschemabereich erscheint ein Link zwischen den beiden Tabellen von einem Feld zum nächsten. Der Linktyp wird im Fenster schematisch in der Zeile mit der Zahl 1 und einem Unendlichkeitszeichen angezeigt, was eine "zu viele"-Beziehung anzeigt. Speichern Sie die Datenbank. Die beiden Datenbanktabellen sind nun in der angegebenen Beziehung verknüpft.
