Das Hinzufügen verschiedener Soundeffekte, Musikdateien und Erzähltext zur Präsentation macht sie interessanter, visueller und effektiver. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Präsentation zu lesen.
Notwendig
- - Computer
- - Power Point-Programm
Anweisungen
Schritt 1
Fügen Sie Audio aus dem Clip-Organizer ein.
In diesem Schritt können Sie Ihrer Präsentation verschiedene Soundeffekte hinzufügen: - Wählen Sie Einfügen - Multimedia. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Sound-Symbol und klicken Sie auf den Pfeil darunter.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste der Befehle auf Sound aus Clip Organizer. Das Clip-Bedienfeld wird rechts angezeigt. Geben Sie im Feld „Suchen“den gewünschten Effekt ein, zum Beispiel „Applaus“und klicken Sie auf „Start“. Klicken Sie auf den gewünschten Ton.
Auf die Frage "Audio in Diashow abspielen?":
- Wenn Sie "Automatisch" auswählen, wird der Ton sofort beim Öffnen der Folie angezeigt.
- Wenn Sie "On Click" auswählen, müssen Sie auf das entsprechende Symbol klicken, damit der Ton angezeigt wird.
Schritt 2
Einfügen einer Musikdatei in die Präsentation - Kopieren Sie die Musikdatei in den Präsentationsordner.
- Öffnen Sie die gewünschte Folie.
- Wählen Sie "Einfügen" - "Multimedia" - und klicken Sie auf den Reiter "Sound".
- Suchen Sie im erscheinenden Explorer die gewünschte Datei und doppelklicken Sie mit der Maus darauf.
- Wählen Sie, wie Sie die Datei abspielen möchten - automatisch oder per Klick.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Optionen" in der Gruppe "Soundoptionen" das Kontrollkästchen "Kontinuierlich abspielen". Dort können Sie auch die Lautstärke einstellen. Nun wird die Musikdatei auf einer Folie erklingen. Wenn der Ton auf mehreren Folien oder während der gesamten Präsentation abgespielt werden soll:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Animation auf Animationseinstellungen. Das Bedienfeld Animationseinstellungen wird auf der rechten Seite angezeigt.
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem ausgewählten Sound und wählen Sie Effektoptionen.
- Auf der Registerkarte "Effekt" aktivieren Sie "Fertig stellen" - "Nachher" - und geben Sie die Nummer der Folie an, nach der der Ton aufhören soll. Nun ertönt die Musikdatei im Hintergrund auf den ausgewählten Folien.
Schritt 3
Sprechen Sie Ihre Präsentation mit Sprechertext. Sprechertext wird für automatische Präsentationen sowie zum Erstellen von Filmstreifen verwendet. - Stellen Sie sicher, dass das Mikrofon eingeschaltet ist
- Öffnen Sie die gewünschte Folie.
- Wählen Sie "Einfügen" - "Multimedia". Bewegen Sie den Mauszeiger über das Sound-Symbol und klicken Sie auf den Pfeil darunter. Klicken Sie in der Dropdown-Liste der Befehle auf „Ton aufnehmen.“- Das Fenster für die Tonaufnahme wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufnehmen“und sprechen Sie in das Mikrofon. Klicken Sie nach Beendigung des Textes auf "Stop". Die Folie ist stimmhaft.
- Gehen Sie zur nächsten Folie und lesen Sie den Text dazu. Mit dieser Methode können Sie Folien einzeln lesen.
Schritt 4
Sie können mehrere Folien hintereinander lesen: - Wählen Sie die Folie aus, ab der der Erzähltext beginnt.
- "Diashow" - "Tonaufnahme".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Sprache verknüpfen mit:", damit sich die Audiodateien im selben Ordner wie die Präsentation befinden.
- Lesen Sie den Text für die Folie.
- Um zur nächsten Folie zu gelangen, drücken Sie "Leertaste" oder "Eingabe" oder klicken Sie mit der Maus. Sprechen Sie den Text, gehen Sie dann zur nächsten Folie usw. - Um die Aufnahme zu beenden - drücken Sie "Esc", oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bildschirm und wählen Sie "Diashow beenden".
- Es erscheint eine Aufforderung: „Der Soundtrack wurde mit jedem Dia gespeichert. Diashow-Zeiten speichern?”. Wenn die Diashow automatisch erfolgt - wählen Sie "Speichern". Wenn Sie Folien manuell ändern - dann "Nicht speichern".
