Maßgeblich ist das Datum und die Uhrzeit des letzten Belegs, der in die Buchhaltungsdatenbank gebucht wurde. Sie können den Relevanzpunkt manuell oder automatisch verschieben. Sie können den Relevanzpunkt sowohl nach vorne als auch nach hinten verschieben. Hauptsache, Sie kennen das Verfahren zur Durchführung dieses Verfahrens und befolgen die Regeln klar.
Notwendig
1C-Programm
Anweisungen
Schritt 1
Erstellen Sie ein Archiv der Basis im 1C-Programm, erstellen und speichern Sie dann Kontrollberichte über die Salden, eine Bilanz, die außerbilanzielle Konten und Währungen berücksichtigt, eine Preisliste und andere wichtige Berichte.
Schritt 2
Machen Sie unbedingt eine Kopie der Basis. In Zukunft kann es als Sicherungskopie verwendet werden.
Schritt 3
Legen Sie im 1C-Programm eine Operation an, die die Salden der Konten übertragen soll. Dies kann mit der Prozedur wrap.ert erfolgen, wobei das Datum der Schließung der Datenbank angegeben und das Löschverbot für Dokumente deaktiviert wird.
Schritt 4
Erstellen Sie ein Dokument mit dem Namen "Bewegung registrieren". Dieser Vorgang muss in allen Registern mit Verarbeitung oder manuell durchgeführt werden. Das Dokument muss am Tag der Schließung der Datenbank erfasst werden. Füllen Sie Reste aus, aber buchen Sie den Beleg nicht.
Schritt 5
Bilden Sie für jedes Verzeichnis ein Dokument namens "Fixing periodic", das die Details der Dokumente enthält. Schreiben Sie dieses Dokument ab dem letzten Datum der zu schließenden Basis auf und tragen Sie die Werte aller Details ein. Dann gib es nicht aus.
Schritt 6
Legen Sie den Relevanzpunkt einen Tag nach dem Datum der Datenbankschließung fest und buchen Sie die Dokumente mit den Titeln "Registerbewegung" und "Fixing Periodic".
Schritt 7
Generieren Sie Kontrollberichte in der geschlossenen Datenbank und vergleichen Sie diese mit den Berichten in der Originaldatenbank, wenn alle Salden gleich sind, dann ist der Abschluss der Periode abgeschlossen. Stimmen sie nicht überein, müssen Sie in den Modus "Summenverwaltung" wechseln und den Relevanzpunkt der Summen manuell verschieben, müssen jedoch alle Summen manuell neu berechnen.
