Eine in Excel erstellte Tabelle kann oft die Größe eines A4-Blattes überschreiten. Sie können jedoch Einstellungen in diesem Programm konfigurieren, um eine große Tabelle auf einem Blatt zu drucken.
Damit die Tabelle auf ein Blatt passt, können Sie die Schriftart in den Zellen und die Breite der Spalten reduzieren. Dies ist jedoch sehr mühsam und nicht ganz korrekt, da Sie bei Datenänderungen möglicherweise diesen gesamten Vorgang wiederholen müssen. Eine intelligentere Option besteht darin, die entsprechenden Druckeinstellungen festzulegen oder die Blatteinstellungen geringfügig zu ändern.
Es ist zu beachten, dass Sie in Excel den Maßstab nur bis zu einer bestimmten Grenze reduzieren können - dies sind 10% der tatsächlichen Größe. Das heißt, wenn Ihre Tabelle beispielsweise 5000 oder 10000 Zeilen enthält, ist es physikalisch unmöglich, sie auf einem Blatt zu drucken.
1 Weg
In Microsoft Excel 2010 und höher wird das Drucken wie folgt konfiguriert:
1. Sie müssen das Druckfenster starten. Drücken Sie dazu die Tastenkombination "Strg" + "P" oder wählen Sie im Hauptmenü des Programms "Datei" -> "Drucken".
2. Im Bereich „Einstellungen“gibt es ein Feld mit wählbarer Skalierung. Darin müssen Sie "Fit Sheet auf einer Seite" auswählen.
Mit dieser Einstellung können Sie eine Excel-Tabelle auf einem Blatt drucken. Im Vorschaufenster sehen Sie, wie das Programm die Tabelle automatisch herausgezoomt hat.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um das Dokument an den Drucker zu senden.
2-Wege
Wenn die Größe der Tabelle nur geringfügig größer ist als die Größe des Blattes, können Sie versuchen, die Größe der Ränder zu ändern.
Im Druckfenster können Sie einen der Standardparameter (normale Ränder, breite Ränder, schmale Ränder) auswählen oder eigene Werte eingeben.
Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aus, um Ihre Werte einzugeben. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Größe aller 4 Felder auf ein Minimum reduzieren können.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK".
3-Wege
Wählen Sie in der Symbolleiste "Ansicht" -> "Seitenmodus".
Sie sehen vertikale blaue Linien, die Seitenränder sind. Hier ist ein Beispiel:
Um beide Seiten zusammen zu drucken, müssen Sie die blaue gestrichelte Linie ganz nach rechts bis zum Ende ziehen.
Dadurch bleibt die Aufschrift "Seite 1" erhalten und die Aufschrift "Seite 2" verschwindet. Dies bedeutet, dass die gesamte Tabelle auf einem Blatt platziert wird.
