Für die bequemste Darstellung von Tabellendaten bietet Microsoft Office Excel Optionen, mit denen Sie Zeilen oder Spalten sowohl einzeln als auch in Gruppen ausblenden können. Sollte es später notwendig werden, versteckte Datenblöcke zu bearbeiten, werden diese mit entsprechenden Befehlen wieder sichtbar gemacht. Da es mehrere Möglichkeiten gibt, Zeilen und Spalten auszublenden, gibt es auch mehr als eine Aktionsfolge, um sie anzuzeigen.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn sich die Zeile (oder der Zeilenbereich), die Sie sichtbar machen möchten, nicht ganz am Anfang der Tabelle befindet, wählen Sie die Zeile vor der unsichtbaren aus (klicken Sie auf ihre Überschrift), halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die Zeile aus dem Unsichtbaren folgen. Auf diese Weise wählen Sie einen Zeilenbereich aus, der auch unsichtbare Zellen enthält. Wenn es sich um ausgeblendete Spalten und nicht um Zeilen handelt, müssen Sie sie auf die gleiche Weise auswählen, aber Sie müssen auf die Spaltenüberschriften klicken.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format in der Befehlsgruppe Zellen auf der Registerkarte Start. Wählen Sie im Abschnitt "Ausblenden oder Anzeigen" des Dropdown-Menüs "Zeilen anzeigen". Wenn Sie die Spalten sichtbar machen möchten, wählen Sie den Punkt "Spalten anzeigen".
Schritt 3
Es gibt auch einen einfacheren Weg: Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Zeilen- oder Spaltenbereich und wählen Sie "Anzeigen" aus dem Popup-Kontextmenü.
Schritt 4
Wenn Sie die allererste Zeile oder Spalte sichtbar machen müssen, ist die Auswahl etwas schwieriger. Dazu können Sie beispielsweise im Feld "Name" oberhalb der Tabelle links neben der Bearbeitungsleiste die Adresse der ersten Zelle (A1) manuell eingeben und dann die Eingabetaste drücken. Danach müssen Sie genauso vorgehen wie im zweiten Schritt beschrieben.
Schritt 5
Manchmal sind Zeilen oder Spalten nicht durch die Verwendung des entsprechenden Befehls unsichtbar, sondern weil sie für ihre Breite (für Spalten) oder Höhe (für Spalten) zu klein eingestellt sind. Klicken Sie in diesem Fall nach Auswahl des Bereichs mit einer der beschriebenen Methoden mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Gruppe und wählen Sie "Zeilenhöhe", um ausgeblendete Zeilen anzuzeigen, oder "Spaltenbreite", um Spalten anzuzeigen. Geben Sie im erscheinenden Fenster den gewünschten Parameterwert an und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
