Die Microsoft Office-Suite umfasst Word, Outlook, Excel, PowerPoint und andere Programme, die zum Erstellen verschiedener Dokumente verwendet werden. Die erstellten Dateien können im Windows-Betriebssystem geöffnet werden, um beispielsweise die zuvor eingegebenen Daten zu bearbeiten.
Notwendig
- - Persönlicher PC;
- - Microsoft Office:
- - Tastatur maus.
Anweisungen
Schritt 1
In ein Word-Dokument eingegebene Informationen können sowohl in Textform als auch in Form einer Tabelle dargestellt werden. Letztere werden häufig verwendet, um numerische und Textdaten zu organisieren. Sie werden auch verwendet, um Text in mehrere Spalten aufzuteilen - Spalten.
Schritt 2
Um eine leere Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen, verwenden Sie den Befehl Tabelle, Einfügen, Tabelle. Im angezeigten Fenster müssen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen festlegen und auf die Schaltfläche OK klicken. Die erstellte Tabelle wird dort angezeigt, wo der Textcursor war
Schritt 3
Der Schnittpunkt von Zeilen und Spalten wird als Zelle bezeichnet. Alle von ihnen sind durch dünne durchgezogene Linien gekennzeichnet. Beliebiger Text wird in die Zelle eingegeben, in der sich der Textcursor befindet. Um Tabellenelemente, beispielsweise eine Spalte, auszuwählen, muss der Mauszeiger auf den nicht vom Text belegten Bereich bewegt werden - er muss die Form eines vertikalen schrägen Pfeils haben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf diesen Pfeil. Um die Auswahl aufzuheben, klicken Sie mit der linken Maustaste in die Tabelle oder außerhalb.
Schritt 4
Eines der Programme in der Microsoft Office-Suite, die ein ganzer Tabellenkalkulator ist, ist Excel. Es wird häufig verwendet, um verschiedene tabellarische Berechnungen zu erstellen.
Schritt 5
Jedes Blatt eines Excel-Dokuments ist ein Raster, das aus Spalten und Zeilen besteht. Es kann nur eine Zelle des Tabellenblatts aktiv sein. Um ihn herum wird ein fetter Kasten mit einer Autovervollständigungsmarkierung angezeigt. Auch wenn Sie mehrere Zellen auswählen, bleibt eine weiß. Der Text, den Sie über die Tastatur eingeben, wird nur in dieser Zelle angezeigt.
Schritt 6
Die einfachste Möglichkeit, eine Spalte auszuwählen, besteht darin, mit der linken Maustaste auf die aktive Zelle zu klicken und den Cursor ohne Loslassen der Maustaste auf den Rahmen nach oben / unten / links / rechts zu bewegen.
Schritt 7
Wenn Sie mit der rechten Maustaste in eine Spaltenüberschrift klicken, werden ein vertikaler Pfeil und eine Auswahl über die gesamte Spalte angezeigt. Eine solche Auswahl kann von Spalte zu Spalte übertragen werden, indem Sie mit der linken Maustaste auf den Pfeil oben klicken. Um die Daten in der ausgewählten Spalte zu ändern, aktivieren Sie eine der Zellen, indem Sie auf Ihrer Tastatur auf F2 klicken.
