Ein elektronisches Dokument ist jede Datei, die Text, Bilder oder andere Daten enthält. Solche Dokumente werden mit Programmen erstellt und verarbeitet, die die entsprechenden Formate unterstützen.
Anweisungen
Schritt 1
Wählen Sie die richtige Software zum Erstellen Ihres elektronischen Dokuments. Wenn Sie beispielsweise eine Nur-Text-Datei erstellen möchten, wählen Sie KWrite oder Geany (unter Linux) oder Notepad (unter Windows), ein komplexes Textdokument – Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, Bitmap-Grafikdokument – Mtpaint, Paint, GIMP, Tabellenkalkulation - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel usw.
Schritt 2
Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche Software verfügen, um ein elektronisches Dokument im gewünschten Format auf Ihrem Computer zu erstellen. Falls noch nicht geschehen, installieren Sie es.
Schritt 3
Starten Sie das Programm Ihrer Wahl.
Schritt 4
Wenn im Programm nach dem Programmstart nicht automatisch ein leeres Dokument erstellt wird, wählen Sie Neu oder ähnlich aus dem Menü Datei oder drücken Sie gleichzeitig die Strg- und N-Tasten.
Schritt 5
Wenn Sie aufgefordert werden, einen Dokumenttyp auszuwählen, eine Bildgröße anzugeben usw., geben Sie die entsprechenden Informationen ein. Wenn Sie dann sofort nach einem Dateinamen gefragt werden, geben Sie diesen ein.
Schritt 6
Wenn die Datei noch keinen Titel hat, wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter oder drücken Sie Strg + S, wählen Sie dann einen Ordner aus und geben Sie einen Namen für die Datei ein. Wählen Sie den Typ sofort aus, wenn das Programm mehrere Dateitypen unterstützt.
Schritt 7
Speichern Sie die Datei in Zukunft regelmäßig. Verwenden Sie dazu den Punkt "Speichern" im Menü "Datei" oder die oben erwähnte Tastenkombination Strg + S. Je öfter Sie die Datei speichern, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie bei einem plötzlichen Stromausfall Ihres Computers Informationen verlieren.
Schritt 8
Nachdem Sie die Arbeit mit einem Dokument beendet haben, müssen Sie es vor dem Beenden unbedingt speichern, auch wenn Sie es während der Arbeit regelmäßig gespeichert haben. Sollten Sie dies jedoch vergessen, erinnert Sie das Programm daran und bietet an, die Änderungen zu speichern. Nachdem Sie das Programm erneut gestartet haben, wählen Sie das Dokument in der Liste der zuletzt verarbeiteten Dokumente aus oder drücken Sie Strg + O oder wählen Sie den Punkt "Öffnen" aus dem Menü "Datei" und wählen Sie dann den Ordner und die Datei aus.
