Präsentationen sind ein universelles Werkzeug für Marketer und Designer, Pädagogen und Coaches, Ingenieure, Analysten und Ökonomen. Die Erstellung von Präsentationen wird sowohl für Arbeitszwecke zur Visualisierung einer großen Menge an Informationen als auch für die Erstellung einer hellen und farbenfrohen Videosequenz aus Gemälden, Cliparts, Fotografien, Collagen und Lernfolien für Kinder geübt.
Anweisungen
Schritt 1
Um eine Präsentation zu erstellen, verwenden Sie am besten Microsoft Office PowerPoint 2003 oder 2007. Wenn Sie Office-Anwendungen auf einem beliebigen Computer installieren, wird PowerPoint automatisch in die Liste der standardmäßigen Microsoft Office-Programme aufgenommen. Mit Hilfe von Microsoft Office PowerPoint können Sie jede Präsentation erstellen: einfach und schematisch, mit Grafiken und Diagrammen, hell und dynamisch, voller Fotos, Flash-Elemente und Designfreuden. Es hängt alles von der Ausdauer, Vorstellungskraft und Professionalität des Erstellers der Präsentation ab.
Schritt 2
Um mit dem Erstellen einer Präsentation zu beginnen, müssen Sie das Programm starten und ein Folienlayout auswählen. Klicken Sie dazu auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf den freien Speicherplatz, auf dem sich keine Dateien befinden, und wählen Sie dann aus dem angezeigten Menü "Erstellen" und das gewünschte Programm - "Microsoft PowerPoint-Präsentation".
Schritt 3
In der linken Spalte können Sie Präsentationsfolien hinzufügen, löschen und verschieben. Klicken Sie zum Erstellen mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle und wählen Sie "Folie erstellen". Zum Löschen müssen Sie auf die zusätzliche Folie klicken und im angezeigten Menü "Löschen" auswählen. Zum Verschieben müssen Sie die gewünschte Folie mit der linken Maustaste gedrückt halten und dann an eine neue Stelle verschieben.
Schritt 4
Für eine neue Folie wählen Sie zunächst das Layout, d.h. skizzieren Sie, wo sich Titel, Textmaterial, Bilder, Grafiken und andere Elemente befinden. Microsoft PowerPoint verfügt bereits über Voreinstellungen mit Variationen, sodass Sie diese verwenden können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erstellte Folie und wählen Sie "Folienlayout" aus dem Menü. Überprüfen Sie alle vorgeschlagenen Optionen in der linken Spalte und wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihrer Präsentation passt. Das Layout kann sowohl für die gesamte Präsentation als Ganzes als auch für jede Folie separat gewählt werden.
Schritt 5
Mit der Designfunktion können Sie eine Präsentationsdesignvorlage oder ein Farbschema auswählen oder bestimmte Animationseffekte festlegen. Um mit dieser Funktionalität zu arbeiten, finden Sie in der Symbolleiste eine Schaltfläche mit diesem Namen, die sich normalerweise auf der rechten Seite befindet. Die Programmdatenbank enthält die beliebtesten allgemeinen Themenvorlagen für die Präsentationsgestaltung.
Wenn Sie eine Designvorlage nur auf eine bestimmte Folie oder auf mehrere anwenden möchten, müssen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Design bewegen, mit der linken Maustaste auf das Feld mit einem seitlich erscheinenden Pfeil klicken und die Option "Anwenden auf" auswählen ausgewählte Folien".
Wenn Sie mit Grafikprogrammen vertraut sind, können Sie aus Ihren eigenen Zeichnungen, Fotos und Cliparts einzigartige Vorlagen für Präsentationen erstellen. Um ein eigenes Bild als Hintergrund hinzuzufügen, müssen Sie im oberen Menü "Einfügen" auswählen, in dieser Registerkarte "Bild" suchen und die Option "Aus Datei" auswählen. Laden Sie das gewünschte Bild hoch. Damit der Text und andere Informationen nicht verdeckt werden, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, "Reihenfolge" auswählen und auf "Hintergrund" setzen.
Schritt 6
Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird empfohlen, einzelne Folien mit Fotos, Videomaterial, Grafiken und Diagrammen zu versehen. Nahezu jedes grafische Material kann sich harmonisch in den Gesamtstil der Präsentation einfügen, zumal Sie durch die Funktionalität die Präsentation beschallen und sogar Folien mit separaten Soundeffekten versehen können.
Schritt 7
Für jede Folie mit Textinformationen können Sie Schriftart, Größe und Farbe auswählen. Wenn Sie ein Projekt für ein großes Publikum an der Wand statt auf einem Computer vorbereiten, vergrößern Sie die Schrift. Aus den letzten Zeilen wird es schwierig sein, eine 12-15-Punkte-Schrift zu erkennen. In gewisser Weise ähnelt die Arbeit mit dem Textteil einer Präsentation der Funktionalität von Microsoft Office Word. Fügen Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit und besseren Wahrnehmung von Informationen eine Leerzeile zwischen den Absätzen ein. Verwenden Sie häufiger Listen, Tabellen, Grafiken, um das Textmaterial interessanter zu gestalten.
Schritt 8
Video- und Audiomaterialien können Ihre Präsentation beleben, aber es ist wichtig, sie in Maßen zu halten. Wenn Sie parallel zur Präsentation etwas erzählen möchten, brauchen Sie keine Hintergrundmusik einzufügen. Es ist besser, Soundeffekte an Stellen hinzuzufügen, wenn wichtige Informationen angezeigt werden oder die Folien wechseln. Um einen solchen Effekt hinzuzufügen, müssen Sie im oberen Menü die Registerkarte "Einfügen" und darin "Filme und Ton" auswählen. Suchen Sie die gewünschte Datei, fügen Sie sie hinzu und geben Sie an, an welcher Stelle sie abgespielt werden soll - beim Klicken oder beim Laden einer Folie. Videos werden auf die gleiche Weise hinzugefügt.
Schritt 9
Fügen Sie beim Wechseln von Folien Animationen hinzu, damit sie reibungslos ineinander übergehen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Folie, wählen Sie im erscheinenden Menü "Folien wechseln" und auf der linken Seite erscheint eine Spalte mit Übergangsoptionen. Wenn Sie möchten, können Sie auf die Schaltfläche "Auf alle Folien anwenden" klicken, um nicht für jede eine individuelle Animation einzurichten.
Schritt 10
Wenn Ihre Präsentation fertig ist, überprüfen Sie, ob die Folien richtig angezeigt werden und die Animation abgespielt wird. Wählen Sie dazu im oberen Menü die Registerkarte "Ansicht" und darin "Folien abspielen". Oder drücken Sie einfach die F5-Taste auf Ihrer Tastatur. Alle Folien werden in der angegebenen Reihenfolge abgespielt, nach einer bestimmten Zeit oder per Mausklick ersetzt. Bei Bedarf können Sie sich frei zwischen den Folien bewegen - klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle, wählen Sie "Weiter", "Zurück", "Zu Folie" und wählen Sie die gewünschte aus. So kommen Sie schnell an die richtige Stelle, was bei einer langen Präsentation wichtig ist.
