Heute gibt es eine Übergangszeit im Workflow, in der ein Blatt Papier und eine elektronische Akte mit gleicher Wahrscheinlichkeit ein „Dokument“sind. Und es gibt noch mehr Möglichkeiten, Originaldokumente zu kopieren, denn neben der Anfertigung von Kopien von Papierdokumenten auf Papier können diese auch in elektronische Dateien kopiert werden, ebenso wie Dateien sowohl in elektronischer als auch in Papierform kopiert werden können.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn das Original ein Papierdokument ist und dessen Kopie auch in Papierform eingehen muss, dann benötigen Sie einen Kopierer - "Kopierer". Wenn Sie zu Hause, bei der Arbeit oder mit Freunden keinen Zugriff darauf haben, suchen Sie sich ein privates Unternehmen, das Fotokopierdienste anbietet - zum Beispiel sind viele Fotostudios damit beschäftigt, Kopien von Dokumenten zu erstellen. In staatlichen Einrichtungen, die sich auf die Dokumente der Bevölkerung beziehen, können Sie auch eine Fotokopie anfertigen - solche Dienstleistungen werden in Finanzämtern, Passämtern, Pensionskassen usw. erbracht.
Schritt 2
Wenn Sie eine Kopie des Originalpapierdokuments in elektronischer Form benötigen, können Sie zusätzlich zum Scanner jede moderne Kamera verwenden, die das Bild in einer Datei speichern kann. Diese beiden Geräte (Scanner und Digitalkamera) ermöglichen es Ihnen, eine elektronische Kopie des Dokuments in höchster Qualität zu erhalten. Wenn nur die im Dokument enthaltenen Informationen wichtig sind und die Qualität unbedeutend ist, können Sie die eingebaute Kamera Ihres Mobiltelefons oder Laptops verwenden. Dateien mit Kopien von Papierdokumenten, die mit einem der aufgeführten Geräte erhalten wurden, können sowohl in elektronischer Form als auch auf einem Drucker ausgedruckt werden.
Schritt 3
Wenn das Originaldokument in elektronischer Form (in einer Datei) enthalten ist und seine Kopie ebenfalls eine Datei sein muss, können Sie eine Kopie mit einem Computerprogramm erstellen, das mit dem Betriebssystem des Computers installiert ist - Dateimanager. Um es unter Windows auszuführen, drücken Sie einfach gleichzeitig die Tasten WIN und E. Nachdem Sie die Datei mit dem Originaldokument im sich öffnenden Fenster gefunden haben, klicken Sie einmal mit der linken Maustaste darauf, drücken Sie dann die Tastenkombination STRG + C und danach die Kombination STRG + V. Als Ergebnis wird eine Datei mit gleichen Namen und Originaldokument, jedoch mit dem Zusatz "Kopie" am Anfang des Titels
Schritt 4
Wenn Sie aus einem Dokument in elektronischer Form eine Papierkopie erstellen müssen, benötigen Sie dafür ein Druckgerät - einen Drucker. Wenn der Computer an ein solches Gerät angeschlossen ist, drücken Sie nach dem Öffnen des Originaldokuments im Editor entsprechend seinem Format die Tastenkombination STRG + P, und das Dokument wird zum Drucken gesendet. Eine alternative Methode kann verwendet werden, wenn kein Drucker vorhanden ist, aber es ist möglich, ein Dokument von einem Computer zu senden und es auf einem mit einem Fax ausgestatteten Telefon zu empfangen. Diese Methode ist sinnvoll, wenn die Qualität der Hardcopy keine Rolle spielt.
