Befindet sich im Dokument Text, der zusätzlicher Erläuterungen bedarf, ist dieser mit einem nummerierten Link gekennzeichnet, über den die entsprechende Erläuterung am Ende der Seite zu finden ist. Solche Erläuterungen werden im Allgemeinen als „Fußnoten“bezeichnet, im Gegensatz zu „Endnoten“, die am Ende des Dokuments und nicht auf der aktuellen Seite platziert werden. Die Textverarbeitung von Microsoft Word verfügt über integrierte Tools, mit denen Sie beide Arten von Fußnoten einfach erstellen können.
Anweisungen
Schritt 1
Laden Sie das gewünschte Dokument in Word und vergewissern Sie sich, dass der Editor im Modus "Seitenlayout" arbeitet. Sie können in diesen Modus wechseln, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der unteren rechten Ecke des Programmfensters klicken.
Schritt 2
Setzen Sie den Cursor an die Stelle des Dokumenttextes, an der Sie den Link zum erklärenden Text (Fußnote) setzen möchten und gehen Sie im Textverarbeitungsmenü auf den Reiter "Links". Klicken Sie in der Befehlsgruppe "Fußnoten" auf die größte Schaltfläche - "Fußnote einfügen". Word platziert einen nummerierten Link an der von Ihnen angegebenen Stelle, erstellt eine Fußzeile am unteren Rand der Seite, platziert dort dieselbe Nummer und verschiebt die Einfügemarke. Sie müssen nur den Text der Erklärung eingeben und ihn dann zum Text zurückkehren, um mit der Eingabe fortzufahren oder die nächste Fußnote anzugeben. Anstelle einer Schaltfläche im Menü können Sie die Tastenkombination Alt = "Bild" + STRG + F verwenden, um eine normale Fußnote zu erstellen.
Schritt 3
Wenn Sie eine Endnote einfügen müssen, gehen Sie ähnlich vor: Positionieren Sie den Cursor am Ende des zu erklärenden Textes und gehen Sie im Menü auf die Registerkarte "Fußnoten". Der einzige Unterschied ist die Schaltfläche, auf die Sie in der Befehlsgruppe Fußnote einfügen klicken müssen – in diesem Fall sollte es die Schaltfläche mit der Bezeichnung Endnote einfügen sein. In diesem Fall erstellt der Editor auf der letzten Seite keine Kopf- und Fußzeile, sondern fügt nach der letzten Zeile eine horizontale Trennlinie hinzu - alle von Ihnen angegebenen Endnoten werden dahinter platziert. Es gibt auch eine Hotkey-Kombination zum Einfügen einer Endnote - STRG + alt="Bild" + D.
Schritt 4
Beachten Sie, dass der Nummerierungsstil für Fußnoten und Endnoten unterschiedlich ist. Wenn normale Fußnoten mit normalen Zahlen gekennzeichnet werden, werden Endnoten mit römischen Ziffern gekennzeichnet. Sie können die Nummerierungsstile ändern, indem Sie auf das kleine quadratische Symbol rechts neben der Fußnotenbezeichnung auf der Registerkarte Verweise klicken. Dadurch wird ein zusätzliches Fenster geöffnet, das eine Reihe von Einstellungen für Endnoten und normale Fußnoten enthält. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Übernehmen zu klicken, damit Word die vorhandenen Links entsprechend Ihren Änderungen neu nummeriert.
