Word Checker hilft, wenn Sie Zweifel an der Rechtschreibung oder der Platzierung von Kommas haben. Aber manchmal werden die richtigen Wörter und Sätze hervorgehoben oder umgekehrt Fehler und Tippfehler übersehen. Wie aktivieren und konfigurieren Sie die automatische Prüfung in Word?
Anweisungen
Schritt 1
Öffnen Sie ein Word-Dokument oder erstellen Sie ein neues. Kopieren Sie den Text dorthin – Sie benötigen mindestens zwei oder drei verschiedene Sätze, um die Rechtschreibprüfung einzurichten. Speichern Sie das Dokument unter einem neuen Namen.
Schritt 2
Word überprüft standardmäßig Ihre Rechtschreibung und Grammatik, während Sie Text eingeben. Potenzielle Rechtschreibfehler werden mit einer roten Wellenlinie hervorgehoben, und grammatikalische Fehler - die gleichen, nur grün. Sie können zusätzlich die Rechtschreibung und Grammatik selbst überprüfen - im ausgewählten Fragment oder im gesamten Text auf einmal. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und wählen Sie dann über das Menü "Extras" den Befehl "Rechtschreibung".
Schritt 3
Um die automatische Rechtschreibprüfung zu aktivieren, wählen Sie im Menü Extras die Zeile Optionen und öffnen dann die Registerkarte Rechtschreibung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Grammatik automatisch prüfen" und "Rechtschreibung auch prüfen" oder eines der beiden. Achten Sie auf andere Möglichkeiten - markieren Sie die notwendigen und überprüfen Sie diese sofort in Ihrem Text.
Schritt 4
Um herauszufinden, warum ein Wort oder ein Satz als falsch wahrgenommen wird, klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung auf Erklären. Sie können die Regeln für die Grammatikprüfung ändern, indem Sie den Befehl "Optionen" aus dem Menü "Extras" auf der Registerkarte "Rechtschreibung" auswählen. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Einstellungen" stellen Sie die gewünschten Grammatik- und Stilparameter selbst ein.
Schritt 5
Wenn Sie lange an einem Dokument arbeiten - speichern und für die weitere Arbeit öffnen, wählen Sie die vollständige Fehlerprüfung des fertigen Dokuments. Nach der vollständigen Fehlerüberprüfung können Sie jede Fehlerbehebung bestätigen oder rückgängig machen.
Schritt 6
Fehler können Sie direkt im Popup-Fenster "Rechtschreibung" korrigieren. Korrigieren Sie das Dokument wie gewünscht und klicken Sie dann im Fenster Rechtschreibung auf Fortsetzen.
Schritt 7
Denken Sie daran, dass, wenn aufgrund eines Fehlers oder Tippfehlers ein Wort aus derselben Buchstabenfolge, die im Wörterbuch vorhanden ist, erhalten wird (z "body" usw.), wird das Programm dieses Wort nicht als falsch markieren.
Schritt 8
Über den Befehl „Optionen“des Menüs „Service“können Sie individuelle Regeln für die Prüfung Ihrer Texte festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Einstellungen" und setzen Sie ein Häkchen in alle Kästchen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
