Die meisten Textverarbeitungsprogramme, die für die professionelle Arbeit mit Dokumenten entwickelt wurden, verfügen über eine automatische Rechtschreibprüfung. Normalerweise arbeitet dieser Modus "standardmäßig" mit Standardwörterbüchern und Rechtschreibprüfungsparametern. In einigen Fällen müssen Sie jedoch die Rechtschreibprüfung für das aktuelle Dokument auf einen anderen Modus einstellen. Oftmals ist es notwendig, Prüfwörterbücher zu selten genutzten Themen anzubinden oder zusätzliche Prüfoptionen zu setzen. Alle diese Parameter können in den entsprechenden Editoreinstellungen eingestellt werden.
Anweisungen
Schritt 1
Öffnen Sie ein Textdokument in Microsoft Word. Wählen Sie im Hauptmenü der Anwendung "Extras" - "Optionen". Der Dienst der allgemeinen Einstellungen des Programms wird gestartet und alle möglichen Modi werden in einem neuen Fenster angezeigt.
Schritt 2
Gehen Sie in diesem Fenster auf die Registerkarte "Rechtschreibung". Hier sehen Sie alle verfügbaren Anpassungsoptionen und Informationen zu den aktiven oder deaktivierten Rechtschreibprüfungsmodi.
Schritt 3
Aktivieren Sie im Abschnitt "Rechtschreibung" die Kontrollkästchen oder deaktivieren Sie sie im Gegenteil bei den angezeigten Elementen, wo Sie sie benötigen. Um Ihr Dokument während der Eingabe automatisch zu überprüfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Rechtschreibung automatisch prüfen".
Schritt 4
Stellen Sie bei Bedarf thematische Wörterbücher auf die Rechtschreibprüfung ein. Klicken Sie dazu in der geöffneten Registerkarte Rechtschreibeinstellungen auf die Schaltfläche "Wörterbücher …". Als nächstes wird ein neues Fenster mit einer Liste der in der Anwendung installierten Wörterbücher angezeigt. Wenn das von Ihnen benötigte Wörterbuch nicht in der Liste enthalten ist, klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Geben Sie den Pfad an und wählen Sie die Datei aus, die das erforderliche Wörterbuch enthält. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Liste für das hinzugefügte Wörterbuch. Durch Klicken auf die Schaltfläche "OK" binden Sie die Wörterbücher in die Rechtschreibprüfung ein.
Schritt 5
Aktivieren Sie im Abschnitt "Grammatik" die Kontrollkästchen für alle erforderlichen Optionen für die Rechtschreibprüfung. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Regelsatz: die für Ihr Dokument am besten geeignete Validierungsregel aus.
Schritt 6
Um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern und den neuen Rechtschreibprüfungsmodus auf das aktuelle Dokument anzuwenden, klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche "OK". Das Dokument wird nun mit den angegebenen Rechtschreiboptionen geprüft.
