Wenn ein Dokument mehr als eine Seite enthält, kann es verwirrend werden, wenn nicht jede Seite nummeriert ist. Damit die Seitenzahlen gedruckt werden, müssen Sie sie in den Editor einfügen. Dazu sollten Sie die Tools des Programms verwenden.
Anweisungen
Schritt 1
Microsoft Office Word wird häufig verwendet, um mit Text zu arbeiten, Excel wird verwendet, um Tabellen, Grafiken und Diagramme zu entwerfen. Das Einfügen von Seitenzahlen wird am Beispiel dieser Programme veranschaulicht.
Schritt 2
Um Seitenzahlen in einem Word-Dokument automatisch anzuordnen, müssen Sie mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten - einem leeren Raum am Rand des Dokuments. Der Hauptvorteil ihrer Verwendung besteht darin, dass beim Bearbeiten von Text im Arbeitsbereich die in den Kopf- und Fußzeilen platzierten Daten unverändert bleiben.
Schritt 3
Öffnen Sie Ihr Dokument und gehen Sie zum Reiter "Einfügen". Klicken Sie im Abschnitt "Kopf- und Fußzeilen" auf die Miniaturansichtsschaltfläche "Seitenzahl". Wählen Sie im Dropdown-Menü und den Untermenüelementen die Methode zum Platzieren von Zahlen auf der Seite aus. Danach gelangen Sie automatisch in den Bearbeitungsmodus für Kopf- und Fußzeilen. Zum Beenden doppelklicken Sie mit der linken Maustaste in den Arbeitsbereich des Dokuments.
Schritt 4
Um das Format der Seitenzahlen auszuwählen (Nummerierung in römischen, arabischen Ziffern oder Buchstaben) oder um festzulegen, ab welcher Seite die Nummerierung beginnen soll, wählen Sie im Drop-Down-Menü „Seitenzahl“den Punkt „Format der Seitenzahlen“. Geben Sie in einem zusätzlichen Fenster, das sich öffnet, alle notwendigen Änderungen ein.
Schritt 5
Um Seiten in Ihrem Excel-Dokument zu nummerieren, klicken Sie auch auf die Registerkarte Einfügen. Suchen Sie den Abschnitt "Text" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopf- und Fußzeilen", um auf das Kontextmenü zuzugreifen. Klicken Sie im Abschnitt "Kopf- und Fußzeilenelemente" auf die Schaltfläche "Seitenzahl". Weisen Sie dem Feld "& [Seite]" keine Werte zu, sondern verlassen Sie einfach den Kopf- und Fußzeilen-Bearbeitungsmodus. Wenn die Daten auf den Seiten des Dokuments platziert werden, wird die Nummerierung automatisch hinzugefügt.
Schritt 6
Die in den Kopf- und Fußzeilen platzierten Seitenzahlen werden genau so gedruckt, wie sie in das Dokument eingefügt wurden. Wenn Sie einem bereits gedruckten Dokument eine Nummerierung hinzufügen möchten, können Sie dieselbe Methode verwenden. Erstellen Sie ein elektronisches Dokument mit leeren Seiten (ohne Text), weisen Sie ihnen jedoch eine automatische Nummerierung zu. Legen Sie die Blätter so in den Drucker ein, dass sich der vorhandene Text oben befindet, und drucken Sie ein leeres Dokument mit Seitenzahlen.
