Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Verteilung von E-Mail-Nachrichten zu automatisieren. Jeder E-Mail-Client hat seine eigenen Vor- und Nachteile. In diesem Fall kommt die Arbeit mit The Bat!-Anwendung in Betracht.
Anweisungen
Schritt 1
Erstellen Sie eine HTML-Tabelle mit den E-Mail-Adressen, Nachnamen und Namen der gewünschten Empfänger des Newsletters, den Sie erstellen, und wählen Sie den gesamten Inhalt aus. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg und C, um die Daten in die Zwischenablage zu kopieren und ein neues Textdokument zu erstellen. Fügen Sie den Tabelleninhalt mit den Softkeys Strg und V aus der Zwischenablage ein und speichern Sie das generierte Dokument mit dem gewünschten Mailingnamen und der Erweiterung.tdf.
Schritt 2
Starten Sie die Fledermaus! und öffnen Sie das Menü "Extras" des oberen Service-Panels des Programmfensters. Wählen Sie den Punkt "Adressbuch" und erweitern Sie im geöffneten Dialogfeld das Menü "Bearbeiten". Geben Sie den Befehl "Neue Gruppe erstellen" an und tragen Sie in den Zeilen "Name" und "Alias" den gleichen Namen der Verteilung ein.
Schritt 3
Öffnen Sie das Menü "Datei" des oberen Service-Panels des Adressbuchfensters und wählen Sie den Befehl "Importieren aus …". Wählen Sie den Unterpunkt Tabulatorgetrennt (Text) und geben Sie den vollständigen Pfad zur gespeicherten Datei an. Bestätigen Sie die Ausführung der ausgewählten Aktion, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
Schritt 4
Kehren Sie zum Menü "Extras" des oberen Servicebereichs des Hauptfensters von The Bat! und wählen Sie "Schnellvorlagen". Verwenden Sie die Schaltfläche "Neue Schnellvorlage erstellen" und geben Sie den gewünschten Text in das sich öffnende Formular ein. Geben Sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht den Namen des Empfängers ein! Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile "Für neue E-Mails / Massenversand verwenden" am unteren Rand des Fensters.
Schritt 5
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Namensfeld des Empfängers und öffnen Sie das Menü Makros im oberen Bereich des Vorlagenformularfensters. Geben Sie das Element "Empfängerinformationen" ein und wählen Sie die Option % TOFNAME, um den Namen anzugeben. Verwenden Sie das Makro % BETREFF, um den Betreff der Nachricht einzufügen und den gewünschten Text einzugeben. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf OK klicken.
Schritt 6
Wählen Sie im Adressbuch den gewünschten Adressatenkreis der erstellten Mailingliste aus und öffnen Sie im oberen Bereich des Anwendungsfensters das Menü „Datei“. Geben Sie den Punkt "Massenversand" an und wählen Sie den Unterpunkt mit dem Namen der erstellten Vorlage aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile "Einreichung verzögern" im Abschnitt "Aktion" und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf OK. Öffnen Sie den Ordner Postausgang und überprüfen Sie, ob die Broadcastnachrichten mit dem Namen des Empfängers angezeigt werden.
