Elektronische Meldeprogramme wie VLSI verwenden spezielle Dateien namens "Zertifikate", die die Befugnisse Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter beim Senden von Berichten und Daten an Aufsichtsbehörden bestätigen.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie diese Software nicht auf Ihrem PC haben, können Sie sie aus dem Internet herunterladen. Überprüfen Sie alle Dateien sorgfältig mit Antivirensoftware. Ohne gültiges Zertifikat kann das ERP den Server nicht kontaktieren und keine Dokumente senden. Starten Sie das Programm "SBIS Electronic Reporting". Dies kann über eine Verknüpfung auf dem Desktop oder über den entsprechenden Menüpunkt „Start“erfolgen. Wenn das Programm fragt, ob Sie aktualisieren müssen, führen Sie den Vorgang aus.
Schritt 2
Öffnen Sie nach dem Download des Programms über den Menüpunkt „Steuerzahler“, „Gegenparteien“den Bereich Informationen zu Ihrer Organisation. Wechseln Sie zur Registerkarte Verantwortliche Personen, auf der alle Mitarbeiter aufgeführt sind, die über das Zertifikat verfügen. Markieren Sie die Zeile mit dem gewünschten Zertifikat - in der Regel die Zeile "Manager". Suchen Sie am Ende der Zeile die Aufschrift "Formular drucken" und klicken Sie darauf. Das VLSI-Programm zeigt ein Standardfenster zum Drucken eines Dokuments an.
Schritt 3
Drucken Sie das Dokument aus dem Programm und schließen Sie das Fenster. Drucken Sie die anderen Bescheinigungen auf die gleiche Weise aus - der Hauptbuchhalter oder eine andere verantwortliche Person. Wenn Sie nicht im VLSI-Programm arbeiten müssen, schließen Sie das Programm. Denken Sie daran, dass zum Drucken des Zertifikats ein Drucker an den Computer angeschlossen sein muss. Außerdem müssen auf dem Betriebssystem Treiber installiert sein, damit der Computer die neue Hardware sehen und verwenden kann.
Schritt 4
Wenn Sie beim Überprüfen des Programms eine Fehlermeldung über ein ungültiges Zertifikat erhalten, überprüfen Sie das Ablaufdatum der Zertifikate Ihrer Organisation sowie der Zertifikate für Aufsichtsbehörden. Wenn Sie ein abgelaufenes Zertifikat finden, wenden Sie sich an die Betreiber des Unternehmens, von dem Sie das VLSI-Programm erworben haben.
