Wenn der Benutzer über Informationen verfügt, die er von einem Computer auf einen anderen übertragen muss, muss er die verwendeten Daten möglicherweise ohne zusätzliche Geräte wie eine Flash-Karte oder einen Datenträger übertragen. Um solche Probleme zu lösen, gibt es einen Datensynchronisationsprozess.
Die Dateisynchronisierung ist der Vorgang, bei dem zwei oder mehr Ordner dieselben Dateien enthalten. Wenn Sie eine Datei in einem Ordner hinzufügen, löschen oder ändern, wird sie während der Synchronisierung in allen anderen Ordnern hinzugefügt, gelöscht oder geändert.
Mit anderen Worten, der Dateisynchronisationsmechanismus ist so konzipiert, dass er synchron mit Daten von verschiedenen Arbeitsstationen arbeitet, ohne die Verwendung von Wechselmedien - Flash-Karten oder Festplatten.
Das eigentliche Ergebnis der Dateisynchronisierung ist die Synchronisierung derselben Version der Datei mit dem neuesten Datum ihrer Erstellung oder Änderung in allen synchronisierten Ordnern.
Wie synchronisiere ich Dateien und Ordner?
Das Wesen der Dateisynchronisierung besteht darin, sich bei einem der sogenannten Cloud-Dienste zu registrieren, mit denen Sie Dateien synchronisieren können, und dann Benutzerdaten auf den Server eines solchen Dienstes zu verschieben.
Derzeit gibt es eine rasante Entwicklung von Cloud-Diensten, die im Kampf um die Nutzer eine Vielzahl zusätzlicher Dienste bereitstellen. Im Durchschnitt bieten die Dienste bis zu 10 GB kostenlosen Cloud-Speicher für die Dateisynchronisierung. Dieses Volumen reicht völlig aus, um die wichtigsten Informationen zu speichern.
Die beliebtesten Speicherdienste sind Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud und Google Drive.
Um alle Geräte zu synchronisieren, müssen Sie auf jedem von ihnen ein spezielles Programm installieren, das von einem der Dienste heruntergeladen werden kann. Dieses Programm erstellt einen Benutzerordner, in dem alle Dokumente gespeichert werden. Sie werden in einen speziellen Speicher im Internet hochgeladen, von wo aus sie dem Nutzer weltweit zur Verfügung stehen.
Die Synchronisierung trägt dazu bei, sicherzustellen, dass Dateien auf allen Geräten, die mit demselben Cloud-Dienst verbunden sind, identisch sind. Wenn sich beispielsweise Informationen in einer der Dateien auf dem Server ändern, wird diese Datei automatisch auf allen Computern aktualisiert, die mit dem Synchronisationsdienst verbunden sind.
Vorteile der Datensynchronisierung
Der Hauptvorteil der Synchronisation ist der Datenschutz. Auch wenn der Computer ausfällt oder die Flash-Karte verloren geht, sind die Dokumente auf dem Server sicher.
Die Synchronisation eröffnet auch neue Möglichkeiten für den einfachen Dateiaustausch zwischen Benutzern. Dazu müssen Sie einen Link zum erforderlichen Dokument senden, wonach es einem anderen Benutzer darüber zur Verfügung steht.
Ein weiterer wichtiger Vorteil der Synchronisierung von Daten ist die Möglichkeit, mit denselben Informationen auf allen Geräten zu arbeiten, ohne sich um die ständige Übertragung sorgen zu müssen.
