In Excel-Tabellen werden häufig verschiedene Finanzberechnungen durchgeführt. Es ist höchst unerwünscht, dass diese Informationen an Dritte gelangen. Daher ist es notwendig, ein Passwort für Excel-Dokumente festzulegen. Dies kann über das Programm selbst erfolgen.
Es ist notwendig
PC, Excel 2003, Tabellenkalkulation
Anleitung
Schritt 1
Laden Sie das Tabellenkalkulationsprogramm Excel 2003 herunter (bei weitem die beliebteste Version). Erstellen Sie die erforderliche Tabelle und führen Sie Berechnungen darin durch, indem Sie sie ausfüllen. Sie können einfach eine vorgefertigte Excel-Datei öffnen, die eine vorgefertigte Tabelle enthält. Mit diesem Programm erstellte Dateien haben die Erweiterung.xls.
Schritt 2
Nachdem die Datei geöffnet ist, beginnen Sie mit der Erstellung eines Passworts, gehen Sie dazu wie folgt vor: • Suchen Sie im Menü im oberen Teil des Fensters den Punkt "Service" und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf;
• im sich öffnenden Untermenü die Zeile "Parameter" suchen und anklicken, woraufhin sich ein Fenster öffnet;
• Suchen Sie im oberen Teil des Fensters die Registerkarte „Sicherheit“und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf;
• Legen Sie im Abschnitt "Dateiverschlüsselungseinstellungen für dieses Buch" ein Passwort fest, und wählen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche zusätzlich die Art der Verschlüsselung aus, es wird empfohlen, die Standardart beizubehalten;
• Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „OK“und bestätigen Sie das gewählte Passwort erneut im erscheinenden kleinen Fenster.
Schritt 3
Beim nächsten Öffnen der Datei erscheint ein Fenster auf dem Bildschirm, das Sie zur Eingabe des Passworts auffordert. Wenn die eingegebenen Zeichen nicht mit denen übereinstimmen, die beim Festlegen des Passworts eingegeben wurden, wird die Datei nicht geöffnet.
Schritt 4
Ebenso können Sie die Tabellendatei vor Änderungen schützen. Legen Sie in diesem Fall das Passwort im Abschnitt "Freigabeoptionen für dieses Buch" fest. In diesem Fall kann jemand, der das Passwort nicht kennt, den Inhalt der Datei anzeigen, aber nicht ändern. Sie können die Datei auch nur zum Lesen empfehlen und elektronische Signaturen eingeben.
Schritt 5
Seien Sie beim Festlegen eines Passworts äußerst vorsichtig, wenn Sie versehentlich die Feststelltaste drücken oder das Sprachlayout der Tastatur umschalten, da möglicherweise ein anderes Passwort eingegeben wird.
