Es ist notwendig, Dokumente in einem Netzwerkordner oder auf einem gemeinsam genutzten Computer nicht nur vor Informationsjägern, sondern auch vor ungeschickten Handlungen unerfahrener Benutzer zu schützen. Sie können sich mit MS Word schützen.
Anleitung
Schritt 1
Wenn MS Word 2003 auf Ihrem Computer installiert ist, wählen Sie die Option Optionen im Menü Extras und gehen Sie zur Registerkarte Sicherheit. Sie können ein Passwort zum Öffnen festlegen - in diesem Fall kann ein Außenstehender das Dokument nicht einmal lesen. Geben Sie Text in das entsprechende Feld ein. Um die Aufgabe für mögliche Hacker zu erschweren, ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung und verwenden Sie Servicezeichen. Wenn Ihnen die Geheimhaltung Ihrer Daten sehr wichtig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert" und wählen Sie die Stufe der Passwortverschlüsselung
Schritt 2
Um zu verhindern, dass andere Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Lesezugriff empfehlen. Wenn Sie beabsichtigen, an einem Dokument zusammenzuarbeiten, geben Sie Zeichen in das Feld Kennwort für Schreibberechtigung ein. Benutzer, denen Sie das Kennwort bereitgestellt haben, können das Dokument bearbeiten.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schutz festlegen". Aktivieren Sie im Aufgabenbereich im Abschnitt "Bearbeitungseinschränkung" das Kontrollkästchen "Nur diese Methode zulassen …" und wählen Sie aus der Liste die Berechtigung zum Bearbeiten aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, Schutz aktivieren", um Ihre Auswahl zu bestätigen. Danach müssen Sie ein Passwort eingeben und bestätigen
Schritt 4
Sie können den Schutz auch aktivieren, indem Sie im Menü „Extras“die Option „Dokument schützen“auswählen.
Schritt 5
Wenn Dokumente erstellt werden, werden darin Serviceinformationen gespeichert: Name des Autors, Firmenname, Bearbeitungsinformationen. Um personenbezogene Daten zu löschen, aktivieren Sie auf der Registerkarte "Sicherheit" im Abschnitt "Schutzeinstellungen …" das Kontrollkästchen "Persönliche Daten löschen …".
Schritt 6
Verwenden Sie in MS Word 2007 im Menü "Extras" die Option "Dokument schützen". Wählen Sie im Aufgabenbereich aus der Liste Eingeschränkte Bearbeitung eine Bearbeitungsmethode aus, die für andere Benutzer zulässig ist. Im Bereich "Ausnahmen" können Sie eine Liste von Personen erstellen, die Änderungen am Dokument vornehmen dürfen. Folgen Sie dazu dem Link "Andere Benutzer" und geben Sie die Netzwerkadressen und Logins ein
Schritt 7
Klicken Sie auf "Sicherheit aktivieren" und legen Sie ein Passwort fest. Geben Sie dieses Kennwort an, damit Benutzer in der Ausnahmeliste das Dokument bearbeiten können.
