Oftmals besteht die Notwendigkeit, ein schriftliches Dokument vor der Bearbeitung oder auch nur vor dem Öffnen durch einen unerwünschten Benutzer zu schützen. Dies können personenbezogene Daten sein, die niemand außer Ihnen sehen sollte. Der einfachste Weg, Ihr Dokument zu schützen, besteht darin, ein Passwort festzulegen, das beim Versuch, es zu öffnen, abgefragt wird.
Notwendig
Persönlicher Computer
Anweisungen
Schritt 1
Konfigurieren Sie zunächst die Einstellungen des Programms, in dem Ihr Dokument geöffnet wird. Öffnen Sie dazu das zu schützende Dokument. Finden Sie den Punkt "Service" in der oberen Menüleiste, den Unterpunkt "Optionen" im Dropdown-Menü.
Schritt 2
Gehen Sie zum Reiter "Sicherheit". Hier sind alle Parameter gruppiert, die sich auf die Sicherheit Ihres Dokuments beziehen. In dieser Spalte können Sie ein Kennwort zum Öffnen einer Datei, ein Kennwort für die Schreibberechtigung, den schreibgeschützten Zugriff festlegen, ein Dokument vor Makros schützen usw. Wählen Sie alle Einstellungen entsprechend der Wichtigkeit des Dokuments selbst aus.
Schritt 3
Legen Sie ein Kennwort fest, um ein Dokument zu öffnen. Sie sollten kein Passwort wählen, das aus einem einfachen Wort besteht. Programme zum Knacken von Kennwörtern werden ein solches Kennwort in wenigen Minuten ermitteln. Überlege dir eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben, die du dir leicht merken kannst. Zum Beispiel der Name und das Geburtsdatum Ihres Freundes. Es ist jedoch erwähnenswert, dass solche Passwörter auf Wunsch auch durch Anwendung von Social Engineering erhalten werden können. Versuchen Sie, ein starkes und gleichzeitig nicht schwieriges Passwort festzulegen.
Schritt 4
Speichern Sie Ihre Änderungen und schließen Sie das Dokument. Wenn Sie nun versuchen, dieses Dokument zu öffnen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach einem Kennwort zum Öffnen dieser Datei gefragt werden. Wenn das Passwort falsch ist, wird eine Meldung angezeigt, dass das von Ihnen eingegebene Passwort falsch ist und das Dokument wird nicht geöffnet. Versuchen Sie Ihren Computer so gut wie möglich zu schützen, damit es in Zukunft keine Probleme mit Viren oder Trojanern gibt, die Dateien, Passwörter, alle Daten vom Computer stehlen. Der gesamte Schutz eines PCs hängt weitgehend von Ihnen und der Konfiguration bestimmter Software ab.
Schritt 5
Microsoft-Softwareentwickler haben verschiedene Probleme im Zusammenhang mit dem Schreiben und Verwenden von Dokumenten vorhergesehen. Ein Dokument zu schützen ist einfach: Legen Sie einfach ein Passwort fest, um es zu öffnen oder um Änderungen vorzunehmen.
