Microsoft Office-Programme sind nicht darauf ausgelegt, ihre Dateien vor dem Kopieren zu schützen. Sie können den Zugriff auf einzelne Funktionen (Dokumentänderungen, Einfügungen etc.) und Menüpunkte ("Datei", "Startseite" etc.) verweigern, die Datei selbst jedoch nicht vor dem Kopieren schützen. Es gibt jedoch Auswege, und einer davon ist die Verwendung von Software von Drittanbietern.
Anweisungen
Schritt 1
Installieren Sie das Programm Hide Folders 2009 (der Autor verwendet Version 3.3). Öffnen Sie es und fügen Sie die erforderliche Datei (oder den Ordner) der Liste der geschützten Objekte hinzu. Dies kann auf drei Arten erfolgen:
1. Menüpunkt „Datei“> „Zu Liste hinzufügen“.
2. Klicken Sie auf das Symbol "Hinzufügen" (mit einem grünen Kreuz im Hintergrund des Windows-Ordners), das sich unter dem obigen Punkt "Datei" befindet.
3. Drücken Sie den Hotkey Einfügen.
Schritt 2
Das Fenster "Objekt hinzufügen" wird geöffnet. Geben Sie im Eingabefeld "Pfad oder Maske" den Pfad zur gewünschten Datei selbst ein, einfacher ist es jedoch, die Schaltfläche "Durchsuchen" rechts neben dem Eingabefeld zu verwenden. Suchen Sie im angezeigten Browser die Datei und klicken Sie auf "OK".
Schritt 3
Der Bereich unter dem Pfadeingabefeld enthält Optionen zum Schutz der Datei. „Nicht schützen“– der Name spricht für sich. "Ausblenden" - die gewünschte Datei wird für den Benutzer unsichtbar. "Blockieren" - Wenn Sie versuchen, die Datei zu öffnen, wird die Meldung "Word konnte das Dokument nicht öffnen, weil der Benutzer hat keine ausreichenden Rechte." Ausblenden und blockieren ist eine Kombination der beiden vorherigen Optionen. "Nur lesen" - Das Dokument ist nur zur Ansicht verfügbar. Diese Option kann jedoch nicht als ausreichender Schutz angesehen werden. Der Benutzer kann ein neues Dokument basierend auf dieser Datei erstellen, indem er auf Datei> Speichern unter klickt, ganz zu schweigen vom trivialen Kopieren und Einfügen (Strg + C, Strg + V). Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, setzen Sie einen Punkt daneben und klicken Sie auf "OK".
Schritt 4
Wenn Sie über mehrere geschützte Objekte verfügen, können Sie den Schutz für jedes gleichzeitig deaktivieren und aktivieren. Verwenden Sie dazu im Hauptmenü die Schaltflächen "Aktivieren" und "Deaktivieren". Der Einfachheit halber können Sie diesen Schalter an bestimmte Schaltflächen anheften: Extras> Optionen> Hotkeys.
Schritt 5
Da das Programm spezifisch ist, verfügt es über mehrere Einstellungen, die seine Aktivität maskieren. Sie können es insbesondere so konfigurieren, dass es nicht in der Liste der häufig geöffneten Programme erscheint. Diese und andere Spionageeinstellungen finden Sie hier: Extras> Optionen> Spuren ausblenden. Und der letzte Schliff - verstecken Sie die Programmstartverknüpfung vor neugierigen Blicken.
