Wenn mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens zunächst mit einer Datenbank arbeiten und später bei der Durchführung von Operationen bestimmte Diskrepanzen auftreten, ist es erforderlich, die Datenbanken zu vereinheitlichen. Dies ist ein ziemlich komplexer Vorgang, der nicht nur den Buchhaltungsteil umfasst, sondern auch Programmierkenntnisse erfordert.
Es ist notwendig
- - Programm 1c;
- - Kopien von Datenbanken mit Diskrepanzen.
Anleitung
Schritt 1
Nutzen Sie den einfachsten Weg zum Zusammenführen von Datenbanken - wenden Sie sich an die Spezialisten, die diesen Prozess in kürzester Zeit umsetzen und alle Aspekte und Versionsabweichungen abdecken. Mangels Erfahrung in der Durchführung dieser Operationen wird nicht empfohlen, die Datenbanken selbst zusammenzuführen, da dies oft zu einer Situation mit doppelten Operationen, Verzeichnissen usw. führt, die sich negativ auf den Workflow auswirkt. Es ist auch notwendig, die Besonderheiten der Rechnungslegung in einem bestimmten Unternehmen zu berücksichtigen.
Schritt 2
Wenn Sie die Datenbanken dennoch zusammenführen möchten, verwenden Sie die Erstellung einer dritten. Synchronisieren Sie Informationen aus einer Datenbank mit Daten aus der zweiten und behalten Sie dabei unbedingt den Überblick über doppelte Elemente und deren Details. Ein großes Plus an sich selbst zusammenstellenden Verzeichnissen - Sie kennen in Zukunft fast jeden Aspekt der Buchhaltung in Ihrem Unternehmen. Das große Minus ist, dass nur Sie und diejenigen, die direkt daran teilgenommen haben, es wissen werden. Dieser Vorgang kann leider nicht vollständig automatisch durchgeführt werden. Verwenden Sie beim Erstellen einer dritten Basis unbedingt Kopien und speichern Sie regelmäßig die richtige Konfiguration.
Schritt 3
Wenn Sie eine dritte Basis erstellen, benötigen Sie viel Zeit, um eine neue Nummerierung zu erstellen. Gehen Sie mit diesem Aspekt mit großer Sorgfalt um. Am besten führt dieselbe Person (oder Personengruppe) diesen Vorgang von Anfang bis Ende durch, da es sonst zu Dateninkonsistenzen kommen kann.
Schritt 4
Nachdem die kombinierte Datenbank bereit ist, stellen Sie sicher, dass Sie sie auf anderen Computern ersetzen, nachdem Sie zuvor eine Kopie der alten Konfiguration erstellt haben. Bitte beachten Sie, dass der Vorgang unter der gleichen Softwareversion mit den gleichen Updates durchgeführt werden muss.
