Die Verwendung von PowerPoint-Präsentationen eignet sich hervorragend für Lehr- oder Demonstrationsmaterial. Sie müssen lediglich Microsoft Office auf Ihrem Computer installieren, das diese Anwendung enthält. Eine in der neuesten Office-Version (2007) gespeicherte Präsentation kann jedoch aufgrund von Formatkonflikten in früheren Versionen davon (97-2003) nicht geöffnet werden. In diesem Fall gibt es zwei mögliche Optionen für Ihre Aktionen.
Anleitung
Schritt 1
Die erste besteht darin, eine Kopie der Präsentation in einer früheren Version von Power Point (mit der Erweiterung pps anstelle von ppsx) zu speichern.
Schritt 2
Öffnen Sie dazu die Präsentation in Office Power Point 2007 und klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office",
Schritt 3
wählen Sie den Befehl "Dokument speichern", "Power Point Präsentation 97-022003",
Schritt 4
Geben Sie den Dateinamen und den Ordner zum Speichern an, "Speichern".
Schritt 5
Die zweite Möglichkeit besteht darin, das Format Compatibility Pack herunterzuladen und zu installieren, indem Sie die offizielle Microsoft-Website besuchen. Durch die Installation dieses Updates können Sie Präsentationen in das gewünschte Format konvertieren.
Schritt 6
Wenn das Office nicht auf dem Computer installiert ist, können Power Point-Präsentationen trotzdem angezeigt werden. Wenn Sie umsichtig genug sind, müssen Sie beim Speichern des Dokuments den Dateityp "Power Point Demo" angeben, dann wird es automatisch gestartet.
Schritt 7
Sie können Power Point Viewer herunterladen und installieren, das kostenlos von der Microsoft-Website heruntergeladen werden kann. Sie können Präsentationen (auch passwortgeschützte) drucken und anzeigen, jedoch keine Bearbeitungsoptionen.
