Für eine effizientere Arbeit am Computer verwenden Organisationen im Rahmen ihrer Aktivitäten lizenzierte Software. Es ist zu beachten, dass ein Unternehmen beim Kauf eines Computerprogramms ein ausschließliches oder nicht ausschließliches Nutzungsrecht an diesem erwerben kann. Die Abrechnung und Abschreibung von Softwarekosten ist in beiden Fällen unterschiedlich.
Es ist notwendig
Dokumente, die die Kosten der Software bestätigen, das Bestehen einer Lizenzvereinbarung (Vereinbarung) zwischen dem Verkäufer und dem Käufer, die das Recht des Käufers zur Nutzung dieses Softwareprodukts bestätigt
Anleitung
Schritt 1
Im ersten Fall, wenn Sie ein Programm erwerben, für das Sie das ausschließliche Nutzungsrecht haben und dieses Recht dokumentiert ist, gehen Sie wie folgt vor. Bilden Sie in der Rechnungslegung das Computerprogramm als Teil der immateriellen Vermögenswerte ab und bilanzieren Sie es zu Anschaffungskosten. Diese Kosten entsprechen der Summe aller Anschaffungskosten. Berücksichtigen Sie vorläufig die Kosten für den Kauf eines Computerprogramms auf Konto 08-5 „Erwerb von immateriellen Vermögenswerten“.
Machen Sie in der Buchhaltung folgende Eingaben:
Lastschrift 08-5 Gutschrift 60 - Ausgaben für den Kauf eines Computerprogramms werden berücksichtigt;
Debit 04 Credit 08-5 - Einführung eines Computerprogramms als Teil der immateriellen Vermögenswerte.
In der Steuerbuchhaltung die Kosten der Kosten eines Computerprogramms, die in den immateriellen Vermögenswerten enthalten sind, monatlich durch Abschreibung abschreiben (PBU 14/2007 Pkt. 23).
Schritt 2
Im zweiten Fall, wenn Sie ein Programm gekauft haben, für das Sie keine exklusiven Rechte haben (dh Sie haben ein nicht ausschließliches Recht zur Nutzung erworben), sollten die Kosten für das Programm und das Nutzungsrecht übernommen werden berücksichtigt und als Rechnungsabgrenzungsposten abgeschrieben.
Machen Sie in der Buchhaltung folgenden Eintrag:
Debit 97 Credit 60 - eine feste Einmalzahlung für das Recht zur Nutzung des Programms wird berücksichtigt.
Berechnen Sie die monatliche Abschreibung, indem Sie das Programm und das Nutzungsrecht durch seine Dauer teilen. Die Lebensdauer des Programms ist im Kaufvertrag oder in der technischen Dokumentation angegeben. Buchen Sie die erhaltenen Beträge während der Laufzeit des Programms monatlich als Betriebsausgaben ab.
Machen Sie in der Buchhaltung folgenden Eintrag:
Soll 20 (23, 25, 26, 44) Haben 97 - Ein Teil der Rechnungsabgrenzungsposten wurde abgeschrieben. Eine ähnliche Abschreibung findet in der Steuerbuchhaltung statt.
Schritt 3
Wenn für die Nutzung des Programms (nicht ausschließliches Recht darauf) feste monatliche Zahlungen festgelegt werden, sind diese Kosten in der Buchhaltung zu berücksichtigen und monatlich als Teil der laufenden Ausgaben abzuschreiben.
Machen Sie in der Buchhaltung den Eintrag: Lastschrift (20, 23, 25, 26, 44 …) Gutschrift 60 (76) - Periodische Zahlungen für die Nutzung eines Computerprogramms werden berücksichtigt. Buchen Sie in der Steuerbuchhaltung die Beträge dieser Zahlungen zu den laufenden Ausgaben im Zusammenhang mit der Herstellung oder dem Verkauf.