Die Aufgabe, eine in der Excel-Anwendung erstellte Tabelle in ein Textdokument umzuwandeln, stellt sich häufig vor dem Benutzer der Office-Suite Microsoft Word. Die Lösung des Problems impliziert keine Hacker-Kenntnisse oder den Einsatz zusätzlicher Software.
Anleitung
Schritt 1
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", um das Hauptmenü des Windows-Betriebssystems zu öffnen und öffnen Sie den Abschnitt "Alle Programme", um den Vorgang zum Konvertieren der ausgewählten Tabelle in ein Textdokumentformat durchzuführen.
Schritt 2
Erweitern Sie Microsoft Office und starten Sie Excel und Word.
Schritt 3
Öffnen Sie die zu konvertierende Tabelle in Excel und wählen Sie den gewünschten Teil oder die gesamte Tabelle aus.
Schritt 4
Erweitern Sie das Menü Tabelle in der oberen Symbolleiste des Anwendungsfensters und wählen Sie den Befehl Konvertieren (für Version Microsoft Word 2003).
Schritt 5
Verwenden Sie im Drop-Down-Menü die Option "Table to Text" und setzen Sie im sich öffnenden Dialog die Checkbox auf das gewünschte Trennfeld. Beachten Sie, dass bei Auswahl der Option "Absatzmarkierung" die Daten der konvertierten Tabelle durch Absätze getrennt werden und die Option "Tabulatormarkierung" es Ihnen ermöglicht, die Tabelle in einen einzigen Abschnitt zu konvertieren. Verwenden Sie die Leertaste oder die Bindestrichtaste, wenn Sie die Option "Andere" auswählen.
Schritt 6
Bestätigen Sie die Übernahme der ausgewählten Änderungen mit OK (für Microsoft Office Version 2003).
Schritt 7
Markieren Sie die Zeilen der gewünschten Tabelle, die in das Textformat konvertiert werden sollen, oder die gesamte Tabelle und öffnen Sie deren Kontextmenü durch Klicken der rechten Maustaste (für Microsoft Office 2007-Version).
Schritt 8
Wählen Sie den Punkt "Layout" und wählen Sie den Befehl "Daten" aus dem erweiterten Untermenü.
Schritt 9
Verwenden Sie die Option "In Text umwandeln" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen im sich öffnenden Dialogfeld auf das gewünschte Trennfeld. Bestätigen Sie die Übernahme der ausgewählten Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche OK (für Microsoft Word Version 2007).
Schritt 10
Wählen Sie die ausgewählte Tabelle aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste des Excel 2010-Fensters auf das Menü Bearbeiten.
Schritt 11
Verwenden Sie den Befehl Kopieren, um die Tabelle in der Zwischenablage zu speichern und zu Word zu wechseln.
Schritt 12
Wählen Sie einen Speicherort für das von Ihnen erstellte Textdokument aus und öffnen Sie das Menü Bearbeiten in der oberen Symbolleiste von Word 2010.
Schritt 13
Wählen Sie "Paste Special" und verwenden Sie die Option "Microsoft Excel Sheet (Object)".
Schritt 14
Bestätigen Sie die Übernahme der ausgewählten Änderungen mit OK (für Microsoft Office Version 2010).
