Sehr oft besteht die Notwendigkeit, tabellarische Daten aus Microsoft Word in ein Blatt einer Microsoft Excel-Tabelle zu übertragen. Die Tabelle kann kopiert werden, es müssen jedoch mehrere Befehle ausgeführt werden, um die Informationen korrekt anzuzeigen.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - installiertes Microsoft Office-Paket.
Anleitung
Schritt 1
Öffnen Sie das in Microsoft Word erstellte Dokument, aus dem Sie die Tabelle nach Microsoft Excel übertragen möchten. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Tabelle, wählen Sie im Menü den Befehl "Tabelle" - "Tabelle auswählen".
Schritt 2
Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C (oder den Menüpunkt "Bearbeiten" - "Kopieren"; die Schaltfläche in der Symbolleiste). Gehen Sie als Nächstes zum Arbeitsblatt der Arbeitsmappe in Microsoft Excel, wählen Sie den Ort aus, an dem sich die obere linke Zelle der Tabelle befindet, drücken Sie Strg + V, um die Word-Tabelle nach Excel zu kopieren.
Schritt 3
Stellen Sie sicher, dass der Bereich, in den Sie die Tabelle in Excel kopieren möchten, leer ist, da die Daten aus Word alle vorhandenen Informationen in den Zellen des Arbeitsblatts ersetzen, die sich im Einfügebereich befinden. Überprüfen Sie die Abmessungen der eingefügten Tabelle. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Einfügen".
Schritt 4
Um die Formatierung der Tabelle zu korrigieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügeoptionen, die neben den eingefügten Informationen angezeigt wird. Wenn Sie die Formatierung verwenden möchten, die auf die Zellen im Arbeitsblatt angewendet wird, klicken Sie auf die Option Zielzellenformate verwenden. Wenn Sie die ursprüngliche Tabellenformatierung beibehalten möchten, klicken Sie auf die Option "Originalformatierung beibehalten".
Schritt 5
Bearbeiten Sie die resultierende Tabelle, wenn die Tabellenelemente durch Tabulatoren oder Leerzeichen getrennt wurden. Wählen Sie dazu die Tabelle aus, gehen Sie in das Menü Daten, wählen Sie dort den Befehl Text nach Spalten.
Schritt 6
Wählen Sie die Option Getrennt aus und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie das gewünschte Zeichen (Leerzeichen oder Tabulator) als Trennzeichen aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Manchmal müssen Sie nach dem Einfügen von Daten diese löschen, um die Datenberechnungsfunktion in Excel verwenden zu können. Zum Beispiel können unnötige Leerzeichen in Zellen erscheinen, Zahlen können im Textformat statt numerisch eingefügt werden. Es kann auch zu einer falschen Anzeige von Datumsangaben kommen. Um dies zu beheben, wählen Sie die Daten im gleichen Format aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren. Stellen Sie im Register „Zahl“das gewünschte Datenformat (numerisch, Währung, Datum etc.) ein.
